Assistant Administrative H/F - Randstad Gatteville-le-Phare - 50
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans l'expérimentation et le développement légumière, un Assistant Administratif (F/H)
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative :
- Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication :
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative :
- Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication :
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
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