Assistant Administrative H/F - Randstad Gatteville-le-Phare - 50
- Bac
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialiste dans l'expérimentation et le développement légumière, un Assistant Administratif (F/H)
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative :
- Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication :
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
Sur ce poste vos missions seront regroupées selon 3 pôles majeurs :
La gestion administrative :
- Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et
colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses
L'appui comptable :
Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations
(maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et
enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des
impayés clients
L'appui communication :
Relation avec les prestataires communication
Mise à jour de tableaux de suivi internes
Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Santé
- > Commerce
- > Immobilier
- > Chimie
- > Hospitalier
- > BTP
- > Assurance
- > Secrétariat
- > Recherche
- > Industrie
- > Finance
- > Automobile
- > Transport
- > Hotellerie
- > Artisanat
- > Direction
- > Social
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Enseignement
- > Pays de la Loire
- > Défense
- > Graphisme
- > Informatique
- > Ferroviaire
- > Agricole
- > Logistique
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Telecom
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Electronique
- > Ingénierie
- > Service
- > Comptabilité
- > Restauration
- > Environnement
- > Nettoyage
- > Formation
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Centre-Val de Loire
- > Qualité
- > Pub
- > Production
- > Communication
- > Corse
- > Ressources Humaines
- > Juridique
- > Hauts-de-France
- > Architecture
- > Banque
- > Culture
- > Occitanie
- > Grand Est
- > Audit
- > Île-de-France
- > Sécurité
- > Vente
- > Nautisme
- > Marketing
- > Service Public
- > SAV
- > Normandie
- > Edition
- > Tourisme
- > Distribution
- > Biotechnologie
- > Beauté
- > Audiovisuel
- > Achat
- > Gestion
- > Bretagne
- > Outre Mer
- > Agroalimentaire
- > Aeronautique
- > Administratif