Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Sileban Gatteville-le-Phare - 50

Lieu : poste situé à GATTEVILLE LE PHARE (50)

Le SILEBAN est la station régionale d'expérimentation et de développement, au service des producteurs de la filière légumière de Normandie.
Au sein du service « gestion administration et finances », nous recrutons un assistant administratif (H/F) dans le cadre d'un remplacement temporaire. Ce poste suppose des interactions avec les intervenants extérieurs ainsi qu'une proximité avec les activités de la station : relations avec l'équipe technique, l'équipe administrative, la direction.

Missions :

I - Gestion administrative
o Secrétariat et gestion courante : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier et colis, saisies et mises en forme de documents et courriers, réservations diverses

II - Appui comptable
o Suivi des temps et vérification des outils de saisie (congés, absences etc.)
o Factures et contrats fournisseurs : traçabilité et archivage des contrats de prestations (maintenance, entretien etc.), commandes, devis, abonnements divers / validation et enregistrement comptable des factures / saisie et paiement
o Facturation : établissement de devis et factures / suivi des paiements et relances des impayés clients

III - Appui communication
o Relation avec les prestataires communication
o Mise à jour de tableaux de suivi internes
o Suivi des abonnements aux revues professionnelles et facturation

Formation :
Formation secrétariat comptabilité, BEP ou BAC

Compétences générales recherchées :
Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel), comptabilité et gestion commerciale.

CDD - 35h/semaine - poste à pourvoir du 03/02/2025 au 07/03/2025

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.