Adjoint Administratif H/F - EHPAD La Demeure Cassine Montebourg - 50
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Un poste d'adjoint administratif à 100% est susceptible d'être vacant sur l'EHPAD « La Demeure Cassine » (MONTEBOURG) (50) à compter du 01/07/2025. Le recrutement se fera prioritairement par voie de mutation (toutes Fonctions Publiques).
L'établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes (EHPAD) est situé dans le nord Cotentin, sur la commune de Montebourg, à 7 km de Valognes et 28 km de Cherbourg (sous-préfecture). Montebourg, chef-lieu de canton, compte environ 2 000 habitants et de nombreux commerces.
La capacité d'accueil de l'établissement est de 88 lits (81 lits d'hébergement permanent et 7 lits d'hébergement temporaire).
L'établissement se compose de services de soins, de services administratifs, de services hôteliers (cuisine et blanchisserie), d'un service technique et d'un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 37 places. Son personnel titulaire ou stagiaire relève de la Fonction Publique Hospitalière.
Vos principales missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les personnes (résidents, familles, partenaires, etc.)
- Organiser pour le responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies.
Vos activités :
- Accueil et orientation des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Frappe et mise en forme des documents
- Gestion des stocks de produits, de matériels, fournitures administratives (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Paramétrage et utilisation des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval)
- Gestion du traitement des frais de séjour des usagers
- Gestion du planning d'hébergement temporaire, en lien avec la cadre de santé
- Gestion des factures dont fournisseurs
- Réalisation de la paie du SSIAD
- Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances
Statut, régime horaire :
Fonction Publique Hospitalière
Poste permanent à temps plein
Horaires : 9h-13h / 13h30-16h30
Télétravail partiel possible
Modalités de candidature :
- Curriculum Vitae,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- 3 dernières évaluations annuelles,
- Relevé d'absentéisme sur l'année.
Candidature à adresser à EHPAD La Demeure Cassine, 5 route d'Huberville 50310 MONTEBOURG
L'établissement hébergeant des personnes âgées dépendantes (EHPAD) est situé dans le nord Cotentin, sur la commune de Montebourg, à 7 km de Valognes et 28 km de Cherbourg (sous-préfecture). Montebourg, chef-lieu de canton, compte environ 2 000 habitants et de nombreux commerces.
La capacité d'accueil de l'établissement est de 88 lits (81 lits d'hébergement permanent et 7 lits d'hébergement temporaire).
L'établissement se compose de services de soins, de services administratifs, de services hôteliers (cuisine et blanchisserie), d'un service technique et d'un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD) de 37 places. Son personnel titulaire ou stagiaire relève de la Fonction Publique Hospitalière.
Vos principales missions seront :
- Accueillir, informer et orienter les personnes (résidents, familles, partenaires, etc.)
- Organiser pour le responsable hiérarchique la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers
- Saisir et mettre en forme des informations administratives diverses, enregistrer des données numériques ou comptables, dans le cadre des consignes et procédures définies.
Vos activités :
- Accueil et orientation des personnes
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Frappe et mise en forme des documents
- Gestion des stocks de produits, de matériels, fournitures administratives (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Recueil / collecte de données ou informations spécifiques à son domaine d'activité
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
- Paramétrage et utilisation des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité (NetSoins, NetFactu, Berger Levrault, Ageval)
- Gestion du traitement des frais de séjour des usagers
- Gestion du planning d'hébergement temporaire, en lien avec la cadre de santé
- Gestion des factures dont fournisseurs
- Réalisation de la paie du SSIAD
- Réalisation de compte-rendu de réunions, d'instances
Statut, régime horaire :
Fonction Publique Hospitalière
Poste permanent à temps plein
Horaires : 9h-13h / 13h30-16h30
Télétravail partiel possible
Modalités de candidature :
- Curriculum Vitae,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- 3 dernières évaluations annuelles,
- Relevé d'absentéisme sur l'année.
Candidature à adresser à EHPAD La Demeure Cassine, 5 route d'Huberville 50310 MONTEBOURG
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