Assistant Administratif et Comptable H/F - Mairie Périers - 50

Assistant administratif au pôle moyens généraux : Sous la direction de la Responsable du pôle moyens généraux et accueil à la population, l'assistant :
- Assure la gestion du courrier - assure la gestion du post- conseil municipal : envoi des convocations, rédaction des délibérations, télétransmission au contrôle de légalité, reliure des registres - assure la réalisation et la mise en forme des travaux bureautiques divers - assure la gestion des archives municipales - assure la gestion des fournitures administratives : bureau, papier, consommables...

pour la partie comptabilité : Sous la direction du Responsable du pôle finances, l'assistant assure principalement :
- La liquidation des dépenses à régulariser - la saisie des P503 - la centralisation et l'instruction des dossiers de demandes de subventions aux associations
Connaissances souhaitées : Comptabilité publique, techniques bureautiques, formation administrative

SAVOIR-FAIRE : Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques Capacité d'analyse et de synthèse Qualités rédactionnelles- niveau expertise Connaissances du logiciel E.MAGNUS (finances)

Experience : 1 An(s)

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.