Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Scea Haras de Thouars Castella - 47

Secrétariat/ administratif / Commercial :
- Accueil physique et téléphonique (clients et professionnels = prestataires vet.)
- Rédaction et gestion de mails en Français (+ Anglais).
- Gestion et suivi de tableaux de divers (salaires/ suivi administratif documents / tableau suivi ventes
des saillies par année / suivi des expéditions et facturation par centre.).
- Etablir des contrats de saillie via le logiciel GROOMY + suivi signatures de ces contrats / paiements
puis gestion expéditions et suivi des expéditions en cours (France et monde).
- Edition et envoi des déclarations de naissance aux clients lorsque paiements nécessaires reçus
(IFCE)
- Démarche sur logiciel TRACES NT possible (pour l'export de chevaux
Comptabilité :
- Comptabilité courante : rapprochements bancaires / remises de chèques / suivi des factures,
gestion des paiements, enregistrement des encaissements + export données mensuelles au centre
de comptabilité.
- DEB + DES à chaque début de mois (environ 5 / mois)
- Facturation des clients sur logiciel EBP
- Suivi des impayés et relances pour paiements des clients (par emails ou par tel)
RH :
- Création contrats saisonniers (d'après trame existante) + déclaration MSA préalable à l'embauche
et suivi du personnel (tableau congés - arrêt maladie - déclaration accident travail - planning
stagiaires.)
- Envoi des informations des salaires en début de mois au cabinet comptable en charge de
l'élaboration des payes (calcul des heures salariés - vérification planning selon absences / impression
chaque mois des fiches horaires salariés.).
- Impression et classements bulletins salaires + remise aux salariés
- Commande sur Edenred des recharges des cartes restaurant salariés chaque mois

****CDD de 4 MOIS(remplacement pour congés maternité) à partir de Mars 2025*****
Semaine du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 18h
(1 semaine sur deux du Lundi au Samedi avec le vendredi en repos)

Experience : 6 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat, Anglais bon niveau courrier et appel téléphone, Connaissance, maîtrise site IFCE (serait un plus), Connaissance et maîtrise logiciel EBP comptabilité, bonne maîtrise outils informatiques, Connaissance logiciel GROOMY (serait un plus)

Langues : Anglais exigé

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Culture de céréales (à l'exception du riz), de légumineuses et de graines oléagineuses

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.