Secrétaire Administratif - Administrative et Commerciale H/F - Laurent Poulet Bétaille - 46
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Etablissement spécialisé dans la Charpente - Couverture - Menuiserie recherche Secrétaire administratif / administrative et commerciale.
Vous serez en charge de :
ACCUEIL :
- Accueillir les clients en présentiels ou par téléphone
- Tenir l'agenda des commerciaux,
- Prise de rendez-vous avec un client pour un chantier éventuel
- Préparer les dossiers correspondants aux rendez-vous de la journée
GESTION DES DEVIS :
- Saisie éventuelle des devis
- Possibilité de faire des devis
- Connaissances CAO - DAO
- Suivre et relancer les clients à la suite de l'envoie des devis
- Tenir à jour le tableau et le planning des devis pour connaitre l'avancement en fonction des commerciaux
- Préparer et envoyer les appels d'offre aux collectivités
SUIVIE DES DOSSIERS :
- Suivre les dossiers des clients potentiels et des clients en cours avec préparation des dossiers à chaque rendez-vous
- Dossiers administratifs RGE (pour le renouvellement de la qualification)
- Dossiers Photovoltaïques (faire demande de subvention pour le client et toutes les démarches pour les autorisations administratives)
- Mise à jour du document unique
ASSISTANCE COMMERCIALE :
- Assister le commercial
- Faire la demande pour la déclaration des travaux
- Faire des demandes de subvention
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Mise en place ou Mise à jour du site Internet
GESTION DES TRAVAUX :
- Saisie des temps des opérateurs
ADMINISTRATIF :
- Divers classements
POSTE A TEMPS PARTIEL POUVANT EVOLUER :
- Temps de travail 17 heures 30 semaine réparti de la façon suivante
Lundi - mardi - jeudi : 8h30-12h00
Vendredi 8h30-12h30 - 14h00-17h00
Contrat évolutif
Vous serez en charge de :
ACCUEIL :
- Accueillir les clients en présentiels ou par téléphone
- Tenir l'agenda des commerciaux,
- Prise de rendez-vous avec un client pour un chantier éventuel
- Préparer les dossiers correspondants aux rendez-vous de la journée
GESTION DES DEVIS :
- Saisie éventuelle des devis
- Possibilité de faire des devis
- Connaissances CAO - DAO
- Suivre et relancer les clients à la suite de l'envoie des devis
- Tenir à jour le tableau et le planning des devis pour connaitre l'avancement en fonction des commerciaux
- Préparer et envoyer les appels d'offre aux collectivités
SUIVIE DES DOSSIERS :
- Suivre les dossiers des clients potentiels et des clients en cours avec préparation des dossiers à chaque rendez-vous
- Dossiers administratifs RGE (pour le renouvellement de la qualification)
- Dossiers Photovoltaïques (faire demande de subvention pour le client et toutes les démarches pour les autorisations administratives)
- Mise à jour du document unique
ASSISTANCE COMMERCIALE :
- Assister le commercial
- Faire la demande pour la déclaration des travaux
- Faire des demandes de subvention
- Mise à jour des réseaux sociaux
- Mise en place ou Mise à jour du site Internet
GESTION DES TRAVAUX :
- Saisie des temps des opérateurs
ADMINISTRATIF :
- Divers classements
POSTE A TEMPS PARTIEL POUVANT EVOLUER :
- Temps de travail 17 heures 30 semaine réparti de la façon suivante
Lundi - mardi - jeudi : 8h30-12h00
Vendredi 8h30-12h30 - 14h00-17h00
Contrat évolutif
Commentaires
Bienvenue dans les commentaires de postelibre! Gardez les conversations courtoises et sur le sujet. favoriser des conversations productives et respectueuses,
Vous pouvez voir les commentaires de nos gestionnaires communautaires.
Inscrivez-vous pour publier
Connectez-vous pour afficher plus de commentaires
tu es intéressé par
Recommandé pour vous
- > Audit
- > Biotechnologie
- > Ingénierie
- > Production
- > Formation
- > Gestion
- > Marketing
- > Auvergne-Rhône-Alpes
- > Agricole
- > Bretagne
- > Centre-Val de Loire
- > Recherche
- > Santé
- > SAV
- > Graphisme
- > Pub
- > Achat
- > Audiovisuel
- > Environnement
- > Industrie
- > Secrétariat
- > Distribution
- > Qualité
- > Finance
- > Tourisme
- > Outre Mer
- > Edition
- > Automobile
- > Comptabilité
- > Île-de-France
- > Informatique
- > Communication
- > Enseignement
- > Corse
- > Commerce
- > Direction
- > Juridique
- > Grand Est
- > Chimie
- > Ressources Humaines
- > Assurance
- > Vente
- > BTP
- > Electronique
- > Logistique
- > Nettoyage
- > Sécurité
- > Banque
- > Normandie
- > Beauté
- > Social
- > Hospitalier
- > Défense
- > Bourgogne-Franche-Comté
- > Telecom
- > Architecture
- > Administratif
- > Nautisme
- > Service
- > Occitanie
- > Restauration
- > Transport
- > Hauts-de-France
- > Pays de la Loire
- > Service Public
- > Immobilier
- > Provence-Alpes-Côte d'Azur
- > Nouvelle-Aquitaine
- > Ferroviaire
- > Agroalimentaire
- > Aeronautique
- > Hotellerie
- > Culture
- > Artisanat