Assistant - Assistante de Direction H/F - Cress Centre Val de Loire Fleury-les-Aubrais - 45

La CRESS Centre - Val de Loire recrute son futur Assistant Administratif (H/F).

Vous aurez pour objectifs :
- L'appui à la direction sur la gestion statutaire et l'animation de la gouvernance : préparation des Conseils d'Administration et des Bureaux, tenue des registres obligatoires statutaires, rédaction des PV de Conseil d'Administration.
- La gestion des agendas et des représentations de la Direction et de la Présidence avec les partenaires institutionnels, la préparation des dossiers thématiques et techniques,
- L'appui au Responsable Administratif et Financier pour la facturation, le classement des pièces comptables et RH, le suivi de certains contrats,
- L'organisation logistique d'événements : réservations de salles, gestion du matériel et des prestataires (traiteurs.),
- L'accueil des visiteurs, la réception et le traitement des appels,
- La gestion du courrier et des courriels, la rédaction des courriers administratifs,
- La gestion de la base de données de l'association,
- La gestion du parc informatique, des licences, de la téléphonie,
- La commande de fournitures de bureau, plateaux repas...

CDI temps plein.
Convention collective Eclat -300 à 325 points selon expérience (2 085 - 2 250€ brut)

36,5h/semaine - 10 jours de Repos Compensateurs/ an.
Prise en charge mutuelle à 70%.
Déplacements ponctuels à prévoir; défraiement prévu.

Prise de poste souhaitée le 6 janvier 2025

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Bonne communication orale et écrite, Connaissance de la gouvernance des associations, Aisance relationnelle, Logistique événementielle

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Le plan stratégique de la CRESS identifie deux défis majeurs pour l'ESS :
> Le défi d'une transition écologique sociale,
> Le défi d'une société égalitaire.

L'équipe de la CRESS est constituée de 13 salariés répartis en trois pôles :
> Administratif et financier,
> Plaidoyer et Sensibilisation,
> Coopération territoriale.