Adjoint Administratif Ressources Humaines H/F - Ehpad Paul Cabanis Beaune-la-Rolande - 45

L'EHPAD Paul Cabanis recrute un Adjoint Administratif H/F poste à pourvoir au plus vite
Les missions principales du poste sont :
- Gestion de la paye logiciel BERGER LEVRAULT RH (saisie des variables, mandatement) en l'absence du responsable RH.
- Gestion du recrutement :dossier de candidature, DUE, casier judiciaire, élaboration de contrat de travail
- Suivi et renouvellement des contrats
- Élaboration des documents de fin de contrat : attestation employeur, attestation FRANCE TRAVAIL
- Suivi et renouvellement des contrats aidés
- Suivie des congés de maladies des agents (Plein traitement, demi-traitement, Comisssion médicale)
- Déclaration et suivi des AT
- Gestion et suivi des indemnités journalières Sécurité Sociale
- Rédaction et archivage de courriers divers (ordre de mission, réponse au candidature)
- Mise à jour des plannings, suivi des BH des agents Logiciel BL PLANNING
- Déclaration trimestrielle FEH
- Suivi du dossier des médailles du travail
- Référent médecine du travail
- Organisation des sessions de formation et paiement des frais de formation en soutien du responsable RH

Connaissances du fonctionnement et du statut des agents appartenant à la FPH.
Poste à pourvoir en urgence
Horaires de 37h30 hebdomadaires ouvrant droit à 15 jours de RTT
Horaires du lundi au vendredi de 8h30 à 16h00 ou de 9 h à 16h30
Congés à planifier avec la responsable RH

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion de la paie, Logiciel de paie, Législation sociale, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, logiciel BL planning, logiciel BERGER LEVRAULT,Word, Excel et OUTLOOK

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.