Secrétaire Administrative H/F - Jardiplay Orvault - 44
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Vous aurez en charge la gestion des tâches administratives et commerciales du magasin Jardiland d'Orvault :
Gestion administrative
- Assurer la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, classement, archivage, accueil téléphonique...
- Assurer une liaison régulière avec les services support du Siège
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien étroit avec les services RH-Paie : dossiers salariés, saisie plannings dans le logiciel dédié, frais de déplacements, visites médicales...
- Gérer les frais généraux : fournitures de bureau, tenues vestimentaires, vestiaires, armoire à pharmacie...
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement interne
Gestion commerciale
- Contribuer à la résolution des litiges en relation avec les managers
- Assurer le suivi des factures et des comptes clients
- Gérer la saisie des plans tarifaires en liaison avec les managers
- Participer à la vie du magasin par la polyvalence le cas échéant (caisse ou mise en rayon)
Gestion administrative
- Assurer la totalité des tâches de secrétariat classique : courrier, classement, archivage, accueil téléphonique...
- Assurer une liaison régulière avec les services support du Siège
- Assurer la gestion administrative du personnel en lien étroit avec les services RH-Paie : dossiers salariés, saisie plannings dans le logiciel dédié, frais de déplacements, visites médicales...
- Gérer les frais généraux : fournitures de bureau, tenues vestimentaires, vestiaires, armoire à pharmacie...
- Veiller au respect des procédures de fonctionnement interne
Gestion commerciale
- Contribuer à la résolution des litiges en relation avec les managers
- Assurer le suivi des factures et des comptes clients
- Gérer la saisie des plans tarifaires en liaison avec les managers
- Participer à la vie du magasin par la polyvalence le cas échéant (caisse ou mise en rayon)
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