Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Entreprise Ballet Carquefou - 44

Missions principales :
Gestion administrative :
- Réception et gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les interlocuteurs appropriés.
- Gestion des courriers entrants et sortants, et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction des contrats de sous-traitance et vérification de la conformité des documents obligatoires.
- Suivi des bons de commande et échanges réguliers avec les architectes, maîtres d'oeuvre (MOE), maîtres d'ouvrage (MOA) et autres intervenants des projets.
Facturation :
- Saisie, gestion et suivi de la facturation clients et fournisseurs.
- Suivi des paiements et relances des impayés.
Comptabilité :
- Saisie et vérification des écritures comptables (achats, ventes, banques).
- Préparation des paiements (fournisseurs, salaires, etc.).
- Contribuer à l'optimisation des processus comptables et au suivi des flux financiers de l'entreprise.
Profil recherché :
- Vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, avec un sens développé de l'organisation et une grande autonomie.
- Vous êtes réactif(ve), dynamique, ponctuel(le) et aimez travailler en équipe.
- Vous avez une capacité à analyser les situations et à proposer des améliorations, notamment en matière de gestion administrative et comptable.
- De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.
- Vous aimez travailler dans un environnement polyvalent et êtes prêt(e) à vous investir pleinement dans vos missions.
Conditions :
- Type de contrat : CDI, temps plein.
- Date de début : Dès que possible.
- Rémunération : Selon profil et expérience.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

À propos de nous :
Nous sommes une entreprise reconnue dans les travaux de maçonnerie générale et de gros oeuvre, intervenant sur des projets pour le secteur public et privé. Forts de plusieurs années d'expérience, nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe.