Assistant Administratif - Assistante Administrative de Ventes H/F - Pôle Emploi Couëron - 44

Groupe industriel intervenant majeur en composants et distribution des fluides, implanté sur la France, recherche pour son agence de COUERON :
- Une Assistante Administrative ADV / Un Assistant Administratif ADV (F/H) en CDI.

Sous la responsabilité du responsable d'agence vous serez chargé(e) de mener à bien les missions suivantes :
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques, gestion des fournitures de bureau, du magasin, archivage.
- Gérer le planning et les congés de l'agence,
- Organiser la chaine documentaire au sein de l'agence, de la commande à la facturation, et le recouvrement,
- Rédiger et formaliser les bordereaux et documents commerciaux, techniques et administratifs destinés aux clients, aux entités du groupe ainsi qu'aux partenaires institutionnels et aux prestataires,
- Gérer les flux de l'administration logistique.

Polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se), vous savez répondre aux attentes dans des délais impartis.

Vous êtes pourvu(e) de bonnes qualités relationnelles, afin d'entretenir les contacts aussi bien en interne qu'en externe.

Issu(e) d'une formation de type Bac +2, idéalement de type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou BTS Assistant commercial, vous avez une expérience significative sur un poste similaire.

La maîtrise des outils de bureautique (Pack Office), Internet et ERP, est impératif à la bonne tenue du poste.

Rémunération selon profil et expérience.

Titres restaurants, mutuelle.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Assurer un accueil téléphonique, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir un devis, Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.