Assistant Administratif - Pôle Aménagement H/F - MAIRIE de LOIREAUXENCE Loireauxence - 44

Métier : Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Aménagement

Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
Expliciter la demande de l'usager et les orienter le cas échéant vers les services compétents de la collectivité et/ou les services extérieurs.
Assister la directrice du pôle : préparation et le suivi des instances, gestion des agendas avec prise de rendez-vous, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus,
Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, de prise de rendez-vous de bornage, et suivi des dossiers en cours
Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage
Volet urbanisme : renseignement de premier niveau, envoi des courriers et des décisions, instruction des Cua et gestion des DIA
Assurer le lien avec les autres services de la collectivité, en particulier le pôle technique
Exploiter les logiciels métiers et les outils de fonctionnement du pôle
Assurer les engagements comptables en lien avec le pôle

Profil :
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques indispensables
Adaptabilité
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé

Poste :
CDD de remplacement jusqu'au 30/06/2025, avec possibilité de renouvellement
Poste à temps non complet - 50%
Bureau situé à Belligné
Rémunération statutaire catégorie C
RIFSEEP / Avantages COS44

Procédure de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 19/01/2025
Pré-sélection : 21/01/2025
Entretien : Fin janvier

Candidatures à adresser à : ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.