Assistant Administratif - Pôle Aménagement H/F - MAIRIE de LOIREAUXENCE Loireauxence - 44
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Métier : Un(e) assistant(e) administratif(ve) - Pôle Aménagement
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
Expliciter la demande de l'usager et les orienter le cas échéant vers les services compétents de la collectivité et/ou les services extérieurs.
Assister la directrice du pôle : préparation et le suivi des instances, gestion des agendas avec prise de rendez-vous, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus,
Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, de prise de rendez-vous de bornage, et suivi des dossiers en cours
Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage
Volet urbanisme : renseignement de premier niveau, envoi des courriers et des décisions, instruction des Cua et gestion des DIA
Assurer le lien avec les autres services de la collectivité, en particulier le pôle technique
Exploiter les logiciels métiers et les outils de fonctionnement du pôle
Assurer les engagements comptables en lien avec le pôle
Profil :
Compétences rédactionnelles et maîtrise des outils informatiques indispensables
Adaptabilité
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
Savoir travailler en équipe - Être force de proposition, rigoureux, dynamique et organisé
Poste :
CDD de remplacement jusqu'au 30/06/2025, avec possibilité de renouvellement
Poste à temps non complet - 50%
Bureau situé à Belligné
Rémunération statutaire catégorie C
RIFSEEP / Avantages COS44
Procédure de recrutement :
Réception des candidatures jusqu'au 19/01/2025
Pré-sélection : 21/01/2025
Entretien : Fin janvier
Candidatures à adresser à : ****@****.**
Missions principales :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, pour toutes les questions liées au Pôle
Expliciter la demande de l'usager et les orienter le cas échéant vers les services compétents de la collectivité et/ou les services extérieurs.
Assister la directrice du pôle : préparation et le suivi des instances, gestion des agendas avec prise de rendez-vous, rédaction des courriers, notes, comptes-rendus,
Volet gestion foncière : Rédaction de courriers, de prise de rendez-vous de bornage, et suivi des dossiers en cours
Volet adressage : rédaction des arrêtés de numérotage et des certificats d'adressage
Volet urbanisme : renseignement de premier niveau, envoi des courriers et des décisions, instruction des Cua et gestion des DIA
Assurer le lien avec les autres services de la collectivité, en particulier le pôle technique
Exploiter les logiciels métiers et les outils de fonctionnement du pôle
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Profil :
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Adaptabilité
Autonomie, discrétion, qualités relationnelles
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Poste :
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Poste à temps non complet - 50%
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Entretien : Fin janvier
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