Assistant Administratif Binôme Urbanisme H/F - Mairie de Fay de Bretagne Fay-de-Bretagne - 44

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maladie, la commune de Fay de Bretagne recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et binôme urbanisme.

Assistant(e) administratif(ve) de la Directrice Générale des Services :
- Elaborer des courriers et des bordereaux d'envoi
- Suivi des conseils municipaux : affichage, délibérations, conventions
- Préparer et envoyer les convocations des commissions municipales ainsi que la fiche de présence
- Télétransmission des délibérations, décision du Maire, arrêtés et pièces annexes au contrôle de légalité

Binôme urbanisme :
En l'absence de l'agent à l'urbanisme :
- Instruction ou pré-instruction des dossiers en urbanisme (DP, PC)
- Gestion de la boite mail urbanisme
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec la CCEG
- Assurer l'accueil du public physique et téléphonique en urbanisme

Assistant(e) du Service Technique :
- Rédiger des arrêtés de circulation et de permission de voirie
- Elaborer des courriers
- Participer à la gestion des ERP
- Elaborer des tableaux de bord et soutenir les responsables de services en cas de nécessité sur la partie administrative (tableau demande d'intervention, inventaires, suivi des contrats de maintenance...)
- Effectuer le suivi des EPI par agent pour effectuer des bilans annuels et budgétaires
- Mise en place de fiches de travail par agent, et en assurer le suivi pour la préparation des bilans de fin d'année
- Elaborer et suivre les tableaux de bord concernant les véhicules et le matériel technique

Profil recherché :
- Points réguliers avec les responsables de service
- Horaires réguliers
- Remplace l'agent en urbanisme en cas d'absence
- Autonomie au quotidien dans l'exécution du travail demandé. Activités définies et organisées en concertation avec le supérieur hiérarchique

Poste à pourvoir pour le remplacement d'un congé maladie, à compter du 10 mars au 11 avril 2025, renouvelable selon la durée de l'arrêt.
Possibilité de travail à temps complet ou à 80 %.

Experience : Débutant accepté

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.