Technicien Administratif Prévention H/F - Lasecurecrute.fr Nantes - 44
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
La Carsat Pays de la Loire vous offre ainsi la possibilité d'exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.
Travailler à la Carsat Pays de la Loire, c'est être fier d'offrir des prestations de qualité tout en étant utile aux autres.
Soucieuse du respect de l'individu et de l'équité de l'accès à la formation, la Carsat garantit l'accompagnement des salariés en situation de handicap.
Dans le cadre d'une formation préalable à la tenue de l'emploi, la Carsat prévoit l'adaptation des outils de la formation au handicap de la personne retenue.
Description du poste
Au sein du Département Prévention de la Direction des Risques Professionnels, le Service Traitement Administratif et Financier (STAF) accompagne les Préventeurs - Ingénieurs-conseils et Contrôleurs de sécurité - dans la gestion de leurs activités administratives (relation avec les entreprises et les organismes de formation, instruction et paiements des dossiers d'aides financières, appui logistique, gestion administrative de thématiques de prévention). Il contribue à la traçabilité des activités liées aux Contrats Pluriannuels de Gestion, notamment par des actions de reporting ou de mailing.
Rattaché à la responsable du STAF, au sein d'une équipe de quatorze personnes, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Participer à l'organisation logistique et au suivi administratif de sessions de formations en santé et sécurité au travail proposées aux entreprises et organismes de formation
Réaliser l'instruction administrative des demandes d'habilitation en lien avec les Préventeurs et l'INRS
Suivre et gérer le contrôle administratif des organismes de formation habilités (demandes de documents, analyse des pièces reçues)
Assurer l'assistance de premier niveau dans l'utilisation de l'outil Forprev auprès des organismes habilités (outil de gestion des habilitations)
Gérer des demandes administratives en appui des Préventeurs du Département : rédaction et suivi de courriers, de courriels, mise en forme de rapports d'intervention ou de supports de présentation, rédaction de comptes-rendus
Assurer les relations téléphoniques avec les correspondants internes et externes, réponses de premier niveau par courrier, courriel
Instruire, suivre et relancer les demandes d'aide financière des entreprises de la région Pays de la Loire pour prévenir leurs risques professionnels, telles que les « subventions prévention »
Participer en entraide aux actions collectives du service
Profil recherché
Vos compétences
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine administratif.
Vous maîtrisez l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise dans l'utilisation de différents systèmes d'information. La connaissance du logiciel FORPREV serait appréciée.
Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse.
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Réactif, vous êtes doté d'un bon niveau d'autonomie dans l'organisation du travail et savez gérer vos priorités.
Vous appréciez le travail en équipe et avez le sens du service client.
Informations complémentaires
Date limite de candidatures : 17/01/2025
Lieu : Nantes
Niveau : niveau 3
Rémunération : 1808 € bruts mensuels
Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ¿ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement.
Ce poste est éligible au système d'horaires flexibles et au télétravail (maximum 2 jours/semaine) sous réserve d'une maîtrise des activités
A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.
Contact
Merci de déposer votre candidature sur le site carrière de la Carsat Pays de la Loire : https://carriere.carsat-pl.fr/fr/annonce/3439039-technicien-administratif-prevention-fh-44000-nantes
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Travailler à la Carsat Pays de la Loire, c'est être fier d'offrir des prestations de qualité tout en étant utile aux autres.
Soucieuse du respect de l'individu et de l'équité de l'accès à la formation, la Carsat garantit l'accompagnement des salariés en situation de handicap.
Dans le cadre d'une formation préalable à la tenue de l'emploi, la Carsat prévoit l'adaptation des outils de la formation au handicap de la personne retenue.
Description du poste
Au sein du Département Prévention de la Direction des Risques Professionnels, le Service Traitement Administratif et Financier (STAF) accompagne les Préventeurs - Ingénieurs-conseils et Contrôleurs de sécurité - dans la gestion de leurs activités administratives (relation avec les entreprises et les organismes de formation, instruction et paiements des dossiers d'aides financières, appui logistique, gestion administrative de thématiques de prévention). Il contribue à la traçabilité des activités liées aux Contrats Pluriannuels de Gestion, notamment par des actions de reporting ou de mailing.
Rattaché à la responsable du STAF, au sein d'une équipe de quatorze personnes, vous serez notamment en charge des missions suivantes :
Participer à l'organisation logistique et au suivi administratif de sessions de formations en santé et sécurité au travail proposées aux entreprises et organismes de formation
Réaliser l'instruction administrative des demandes d'habilitation en lien avec les Préventeurs et l'INRS
Suivre et gérer le contrôle administratif des organismes de formation habilités (demandes de documents, analyse des pièces reçues)
Assurer l'assistance de premier niveau dans l'utilisation de l'outil Forprev auprès des organismes habilités (outil de gestion des habilitations)
Gérer des demandes administratives en appui des Préventeurs du Département : rédaction et suivi de courriers, de courriels, mise en forme de rapports d'intervention ou de supports de présentation, rédaction de comptes-rendus
Assurer les relations téléphoniques avec les correspondants internes et externes, réponses de premier niveau par courrier, courriel
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Vous maîtrisez l'environnement informatique et les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et êtes à l'aise dans l'utilisation de différents systèmes d'information. La connaissance du logiciel FORPREV serait appréciée.
Rigoureux et méthodique, vous disposez de capacités d'analyse et de synthèse.
Vous avez de bonnes aptitudes rédactionnelles.
Réactif, vous êtes doté d'un bon niveau d'autonomie dans l'organisation du travail et savez gérer vos priorités.
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Date limite de candidatures : 17/01/2025
Lieu : Nantes
Niveau : niveau 3
Rémunération : 1808 € bruts mensuels
Rémunération sur 14 mois (allocations vacances d'un ¿ mois de salaire en mai et septembre, versement du 13e mois en novembre) + intéressement.
Ce poste est éligible au système d'horaires flexibles et au télétravail (maximum 2 jours/semaine) sous réserve d'une maîtrise des activités
A cela s'ajoutent une carte restaurant (11,52€ / jour), la prise en charge de 75% des frais de transports en commun, un CSE proposant de nombreuses prestations, un forfait mobilité durable, des dispositifs de soutien à la parentalité.
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