Assistant - Assistante de Veille Sanitaire H/F - Lasecurecrute.fr Nantes - 44

Missions de la direction

La Direction de la Santé Publique et Environnementale porte la stratégie régionale de prévention et de maîtrise des risques en santé.

Missions du département
Le département Veille Sanitaire et Situations Sanitaires Exceptionnelles (V3SE) est en charge des missions suivantes :

1- Réception et régulation des signaux de santé publique (Point Focal Régional - PFR)
- Signaux sanitaires, environnementaux, vigilances, événements indésirables, signaux exceptionnels
- Secrétariat, engagement dépenses FIR pour DV3SE et MRS, suivi exécution budgétaire, administration régionale SI-VSS, appui à la CVA, CPGC et MRS sur des références thématiques

2- Veille et Alerte (Cellule Veille et Alerte - CVA)
- Pilotage de la politique régionale de veille et sécurité sanitaire, en lien avec le département MRS
- Organisation de la réponse, traitement des signaux sanitaires
- Traitement des vigilances et des événements indésirables à chaud
- Activité de conseil et d'expertise opérationnelle en lien avec les partenaires et les instances

3- Préparation et Gestion de crise (Cellule Préparation et Gestion de Crise - CPGC)
- Préparation de la réponse de l'Agence et du système de santé aux situations sanitaires exceptionnelles et situations de tensions (planification)
- Participation aux travaux de planification préfectorale
- Gestion des situations sanitaires exceptionnelles en lien avec les DM et les DT
- Organisation de la continuité de la réponse de l'Agence hors heures ouvrées (Astreintes)
- Suivi et mise en oeuvre de la réglementation relative à la défense sanitaire

4- Maîtrise des Risques en Santé (Cellule Maîtrise des Risques en Santé - MRS)
- Gestion des EIG (évènement indésirable grave) et EIGS (évènement indésirable grave associé aux soins)
- Pilotage de la politique régionale de sécurité sanitaire et de gestion des vigilances
- Gestion des réclamations

Description du poste

Finalité et missions principales du poste
Procéder à la régulation des signaux d'alerte en lien avec la gestion de la messagerie du Point Focal régional (PFR)

Assister administrativement la Cellule de Veille et d'Alerte sur des références thématiques ciblées.

Activités principales
- Participer aux permanences du Point Focal Régional pour la régulation des signaux :
(3 à 5 demi-journées/semaine en moyenne) :
- Réceptionner les appels sur le numéro vert dédié aux signalements et aux alertes puis les orienter vers le gestionnaire selon la procédure ;
- Réceptionner et orienter les messages et télécopies ;
- Gérer la messagerie ;
- Ouvrir et saisir des dossiers de gestion sur l'outil système d'information de la veille et sécurité sanitaire et autres applicatifs (SI-VSS, Portail des Signalements, WINTIAC, VOOZARBO, Anonymisation, e-DO, Bluefiles, HDS, SISAC) ;
- Assurer le transfert hebdomadaire des appels pour les cadres d'astreinte ;

- Gérer la messagerie Alerte :
- Assurer la mise à jour de l'arborescence et l'archivage

- Assurer la Gestion administrative des références thématiques

- Mobilisation en cas de crise, dans le cadre de la Cellule Régionale d'Appui et de Pilotage Sanitaire (CRAPS).

« Un travail de révision des modalités de gestion et de traitement des signaux étant en cours, ce poste est susceptible d'évoluer. Ces aspects seront abordés au cours de l'entretien

Profil recherché

Vos compétences

Savoirs
Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif
Connaissance du cadre légal et réglementaire de la santé publique
Connaissance des principes et outils de la gestion de crise

Savoir-faire
Savoir communiquer avec le public
Savoir prioriser
Assurer un suivi
Mettre en oeuvre et contrôler des procédures, normes, outils, méthodes
Savoir rendre compte, informer, alerter
Concevoir un document, un support, un bilan
Maitriser les outils informatiques et bureautiques

Savoir-être
Savoir écouter et conseiller
Faire preuve de rigueur
Capacité à s'organiser
Capacité à travailler sous pression
Savoir prendre des initiatives
Faire preuve de discrétion professionnelle
Respect de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe

Votre formation

Vous disposez d'une expérience et de compétences en gestion administrative et idéalement de la connaissance du secteur de la santé publique.
Vous êtes à l'aise avec les systèmes d'information.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(euse), avez un goût prononcé pour le travail en équipe et la capacité à travailler dans un environnement avec des délais contraints.

Informations complémentaires

Poste ouvert aux titulaires niveaux 3 à 4 (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie C ou B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires

Participation à un système d'astreinte sur la base du volontariat
Participation à la gestion de crise
Contraintes horaires liés au poste : heures d'ouverture du Point Focal régional de 8H30 à 18H.
Organisation du travail sous forme de plannings avec alternance par demi-journée d'activité de permanence et d'activité administrative.

Contact

Les candidats devront adresser leur dossier de candidature composé d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae (obligatoire) sous la référence : 93- exclusivement via le lien suivant :

https://ars-pays-de-la-loire-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/emploi-93-assistant-assistante-de-veille-sanitaire-h-f_4724.aspx

Les candidats qui souhaiteraient obtenir de plus amples informations sur le poste sont invités à se rapprocher de :

Delphine FORESTIER - Adjointe au Responsable de département

****@****.** Tel : **.**.**.**.**

ARS PAYS DE LA LOIRE

Qui sommes-nous ?
L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en oeuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.
Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées.
L'Agence est composée de 430 personnes environ (fonctionnaires, agents contractuels de droit public et des agents de droit privé régis par les conventions collectives applicables au personnel des organismes de sécurité sociale), répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.
Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.
Pour plus d'informations :
https://www.pays-de-la-loire.ars.sante.fr/qui-sommes-nous-7
https://youtu.BE/QXfFWIVdTMk