Assistant Administratif et Financier - Alternance BTS Igefi H/F - IGEFI Nantes Nantes - 44

  • Bac +3, Bac +4
  • Secteur Energie • Environnement
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
L'une de nos entreprises partenaires est à la recherche de son futur collaborateur pour la rentrée 2025 en tant qu'adjoint au directeur administratif et financier H/F dans le cadre d'une alternance de deux années en MBA Direction Administrative et Financière.

Vous serez rattaché au service contrôle Financier, vos missions sont les suivantes :

Responsabilités Comptables :
- Enregistrement, vérification et validation des notes de frais.
- Mis à jour des tableaux de bord, tout en fournissant des rapports d'activité réguliers (synthèse du chiffre d'affaires mensuel, leasing, etc.).
- Effectuer diverses tâches comptables, notamment les provisions, les frais, et les rapprochements bancaires.
- Suivre l'administration des contrats et des règlements clients, y compris les relances et la révision des prix.
- Gérer les commandes : codification, saisie des factures fournisseurs, et transmission aux services concernés.
- Collaborer avec les équipes d'exploitation pour valider et enregistrer les éléments de facturation des chantiers.
- Assurer la création et l'enregistrement des refacturations internes.

Gestion Administrative :
- Rédaction des comptes rendus de réunions et des dossiers basés sur des notes prises.
- Contribuer à l'instauration d'un système de classement et d'archivage facilement accessible.
- Participation à l'actualisation de la base de données clients et prospects.
- Gestion des informations sensibles avec discrétion et en coordination avec divers interlocuteurs.
- Identification des contacts clés pour chaque projet ou mission.
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