Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mjc Saint Martin la Plaine Saint-Martin-la-Plaine - 42

Poste à pourvoir fin janvier 2025
Missions :
- Accueil physique et téléphonique : être à l'écoute et informations, renseigner sur les activités, programmation culturelle, stages, projets spécifiques, vie de la maison
- Enregistrer efficacement les adhésions et inscriptions aux activités et à l'accueil de loisirs, encaissements, tenir à jour les listes d'attente (Accueil de loisirs, spectacles, événements, activités). Une formation au logiciel GO ASSO sera assurée en interne.
- Gestion des adhérents : suivi des avoirs, des présences, des certificats médicaux, des relances de paiements, des remboursements et des réclamations.
- Assurer la billetterie des événements de la MJC.
- Tenue des caisses à jour. Suivre les règlements et encaissements de toute nature.
- Traitement du courrier et des mails : factures, commandes, archivage, informations de suivi.
- Dispatcher les courriers et les mails à l'équipe.
- Transmission d'informations aux intervenants d'activités et aux animateurs de l'accueil de loisirs. Suivi des clés d'accès aux salles et du matériel de la MJC.
- Réaliser les photocopies en nombre ponctuellement.
- Gérer le parapheur courrier arrivée/départ et le remettre quotidiennement au directeur.
- Assurer des missions de secrétariat (courrier, petits outils de communication, gestion des fournitures administratives et du matériel MJC.).
- Participer aux réunions d'équipes et ponctuellement aux actions de la MJC.
- Rédaction de compte-rendu de réunion.
- Participation au fonctionnement général de l'association et ses principaux événements.
- Réalisation de petits documents de communication

Profil :
- Dynamique avec un bon sens relationnel face à un public varié
- Rigueur et organisation du travail, respect de la confidentialité
- Bon rédactionnel.
- Intérêt pour le travail d'équipe
- Autonomie
- Maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office indispensable (Word-Excel-Adobe)
- Permis B souhaité.

Formation :
- Formation qualifiante en accueil/secrétariat, et assistant(e) comptable (idéalement de niveau 3), ou compétences équivalentes validées par l'expérience.

Durée Hebdomadaire de travail : 26 h hebdomadaires du lundi au vendredi. Possibilité de présence sur 4 jours.
Salaire Brut mensuel à 26h hebdomadaire : 1377,54 € Groupe B convention ECLAT, possibilité de reprise d'ancienneté sous conditions et expériences.
Avantages : Mutuelle entreprise, 7 semaines de congés payés à partir de la 2ème année.

Merci d'accompagner votre CV : d une lettre de motivation

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.