Agent Administratif - Agente Administrative H/F - Entraide Pierre Valdo Saint-Étienne - 42
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
L'Association Entraide Pierre Valdo recrute un AGENT ADMINISTRATIF (H/F) pour ses Centres d'Hébergement CHRS & IML, situés à Saint-Etienne.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
- Création et suivi d'outils statistiques ;
- Gestion des stocks, des commandes ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
- Diverses autres tâches administratives.
BAC Secrétariat. Maîtrise de Word, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, et en coordination avec la cheffe de service, vous aurez notamment pour missions :
- Accueil physique, téléphonique et orientation ;
- Gestion du courrier ;
- Suivi quantitatif et qualitatif des résidents hébergés dans les dispositifs d'insertion de la Loire ;
- Saisir les éléments de paye, relevés d'heures ;
- Création et suivi d'outils statistiques ;
- Gestion des stocks, des commandes ;
- Suivi des places et des effectifs des dispositifs d'insertion ;
- Gérer le quittancement et l'encaissement des loyers et cautions pour l'IML ;
- Gérer la trésorerie, les factures et assurer le lien avec le siège ;
- Diverses autres tâches administratives.
BAC Secrétariat. Maîtrise de Word, Excel (dans ses fondamentaux) et outils de messagerie ; Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat ; Capacité rédactionnelle ; Connaissances en comptabilité de base.
Expérience : Sens de l'organisation et des priorités, rigueur et autonomie, Capacité à rendre compte de l'activité ; Capacité d'adaptation aux changements.
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