Assistant Administratif et de Direction H/F - EPAGE Voiteur - 39

Le poste d'assistant(e) fait partie d'une petite équipe de 5 personnes (une directrice, 3 techniciens et un apprenti technicien)
La raison d'être du poste est un soutien à la directrice de l'établissement d'un point de vue administratif ainsi que l'accompagnement des techniciens sur la partie rédactionnelle et financière de leurs projets.

Vos principales missions seront :
Au quotidien :
- Accueil téléphonique de l'EPAGE
- Traitement, rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion de la comptabilité (facturation, saisie des bons de commandes, des engagements, des mandats et titres)
- Contribution aux tâches de communication en interne et en externe

Auprès de la directrice :
- Préparation, participation et suivi du conseil syndical
- Préparation et mise en forme des actes administratifs du Président
- Participation à l'élaboration administrative des marchés et commandes
- Participation à l'élaboration du budget et des documents budgétaires
- Suivi des emprunts

Auprès des techniciens :
- Participation à l'élaboration et au suivi des dossiers de subventions
- Suivi administratif et financier de certaines demandes d'aides

Experience : 3 An(s)

Compétences : Gestion comptable, Logiciels comptables, Assurer la gestion administrative d'une activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Logiciels de bureautique, Règles de la commande publique

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.