Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Actua Dole - 39

En tant que Secrétaire Administratif, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vos missions incluent :

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs).

- Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels).

- Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents.

- Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents).

- Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons.

- Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations.

- Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans).

- Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE).

- Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc.

- Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4).

Pour réussir dans ce poste, nous recherchons une personne organisée, autonome et rigoureuse, capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités recherchées :

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

- Polyvalence pour s'adapter à des missions variées.

- Rigueur et précision dans le traitement des documents administratifs.

- Aisance relationnelle pour échanger avec différents interlocuteurs.

- Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

- Bonne communication orale et écrite, sans faute d'orthographe.

- Des connaissances du secteur du bâtiment seraient un plus.

Ref : qc9pvk5mp7

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 30 agences de proximité dans le grand quart Nord-Est.

Avec plus de 1500 entreprises partenaires, 2700 intérimaires délégués chaque mois grâce au professionnalisme et à la disponibilité de plus de 140 collaborateurs, ACTUA est le leader du recrutement dans le quart Nord Est de la France.

Dans le cadre de sa politique RSE, ACTUA étudie toutes les candidatures. A compétences égales, tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.