Secrétaire Administratif Polyvalent H/F - Actua Dole - 39
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- BTP
En tant que Secrétaire Administratif, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives. Vos missions incluent :
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs).
- Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels).
- Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents.
- Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents).
- Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons.
- Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations.
- Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans).
- Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE).
- Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc.
- Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4).
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs).
- Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels).
- Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents.
- Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents).
- Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons.
- Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations.
- Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans).
- Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE).
- Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc.
- Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4).
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