Cadre Supérieur de Santé Directeur Adjoint Ifas-Ifap H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

I. Objet

Ce profil de poste décrit les missions, les activités, les relations professionnelles et les compétences et/ou les capacités requises ou à développer du cadre supérieur de santé chargé de la coordination de l'institut de Formation Aides-Soignants (IFAS) et Auxiliaires de Puériculture (IFAP) du CHU Grenoble Alpes.

Grade : Cadre supérieur de santé formateur

Exigence institutionnelle

Chaque agent est tenu au secret professionnel, au devoir de discrétion professionnelle et au respect des règles de confidentialité.

II. Missions

Le cadre supérieur de santé est membre de l'équipe de direction.

Il assure la coordination des activités de formation au sein des instituts. Il assure le pilotage de l'ingénierie de formation, la conception, la mise en uvre et l'évaluation du projet pédagogique des filières dans le cadre de la réglementation en vigueur en les adaptant selon les évolutions pédagogiques, sociales, économiques et techniques.

Il crée des conditions de motivation pour les équipes en favorisant la complémentarité par la valorisation de chacun. Il est garant d'une qualité de vie au travail pour les professionnels dont il a la responsabilité.

Il favorise la collaboration entre équipes pédagogiques et administratives pour construire des enseignements communs, mutualiser les intervenants extérieurs et harmoniser les pratiques.

Dans le cadre de la certification, il contribue à la mise en uvre de la démarche qualité et s'inscrit dans la politique qualité de l'institut.

Il assure également une interface avec les partenaires externes et favorise la transversalité et la coordination des projets institutionnels.

Il contribue à valoriser l'image des instituts de formation en interne et externe et du CHUGA en externe et promeut les différentes formations (forum étudiants, France Travail,)

III. Liens hiérarchiques

Directrice des soins, Coordonnateur général des instituts de formation du CHUGA.

IV. Activités principales

Ses activités principales sont d'ordres institutionnelle, managérial, logistique, pédagogique, vie étudiante.

Volet institutionnel

Préparation et organisation des instances représentatives

Contribue à la tenue des différentes instances institutionnelles, leurs préparations et révise-les PV

Règlements

Assure une veille règlementaire

Propose des ajustements des différents règlements et guides

S'assure de l'application et au respect du règlement par les étudiants

Représentativité

Assure une représentativité auprès des autorités de tutelle, de l'ARS, ainsi que dans les instances internes et externes par délégation expresse du Coordonnateur Général des Instituts.

Participe aux jurys de sélection et organise, siège dans les différentes instances

Volet managérial

Assure l'encadrement du personnel dans l'acquisition des compétences et leur évolution professionnelle

Veille à la conformité de l'organisation du travail

Réalise les entretiens annuels de l'équipe administrative et pédagogique

Pilote le recrutement des agents et des vacataires

Accueille et accompagne les nouveaux formateurs, agents administratifs, étudiants cadres ou autres stagiaires

Veille au respect et à l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité des équipes des instituts de formation.

Volet pédagogique

Planification annuelle

Pilote la planification annuelle des instituts (alternance périodes d'enseignement, de stages, d'évaluation) et assure son suivi en lien avec les formateurs référents de semestre et des unités ou modules d'enseignement

Supervision des stages

Supervise la politique de stage national et international des filières de formation

Projet pédagogique

Pilote le projet pédagogique et accompagne les équipes dans sa rédaction (au regard des besoins de formation des étudiants et l'actualisation des connaissances)

Supervise l'évaluation de la satisfaction des bénéficiaires, l'implantation et le développement des outils

Assure la veille juridique en lien avec l'évolution des métiers et des formations et se situe en relais et porteur d'informations auprès des équipes

Assurer une veille professionnelle en participant à différents groupes de travail et de recherche

Pilotage des études et de la mise en uvre des évaluations

Pilote l'organisation des concours et modalités d'admission en formation

Contrôle le contenu des études et les dispositifs d'évaluation en conformité avec la réglementation en vigueur, et dans le respect des procédures en place

Pilote l'organisation et la gestion des dossiers en vue de la tenue des jurys des diplômes

Volet vie étudiant

Supervise les situations particulières des étudiants avec les formateurs

Organise et accompagne les étudiants à besoin spécifique (étudiants en situation de handicap, sportif de haut - niveau)

Assure la présentation des règlements auprès des étudiants et de leurs rappels réguliers

Volet financier- logistique

Supervise la gestion des commandes dans le respect du budget alloué, accompagne les équipes pédagogiques et administratives au choix des matériels et dispositifs nécessaires aux activités pédagogiques

Argumente sur l'évolution annuelle des tarifs des instituts (concours, frais)

Supervise la remontée des informations demandées par la Région (effectifs des élèves, enquêtes diverses)

Participe au choix en matière d'investissement, de restructuration et de travaux.

Communication

Anime des réunions auprès des équipes pédagogiques et administratives

Participe aux réunions de direction (1 fois tous les quinze jours)

Prépare et participe aux reporting avec le Coordonnateur général des instituts (1 fois par semaine)

Profil recherché :

Le cadre supérieur de santé a des compétences pédagogiques, managériales et relationnelles. Il fait preuve de responsabilités, d'autonomie, d'ouverture d'esprit, d'écoute, de négociation, d'orientation et de conseil.

Prérequis indispensable et connaissances spécifiques

Diplôme d'Etat paramédical

Diplôme cadre de santé

Diplôme universitaire Master 2 souhaité

Maîtrise de l'outil informatique et éventuellement des nouvelles technologies (simulation en santé)