Adjoint Administratif - Hôpital de Jour Oncologie Médicale Hématologie Gastro Entérologie Pneumologie H/F - Fédération Hospitalière de France La Tronche - 38

Descriptif

Descriptif du poste :

Les activités spécifiques au poste :

Accueil physique et téléphonique

Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques

Frappe et envoi des comptes rendus de consultation

Frappe et envoi des certificats médicaux

Transmission des courriers, après validation électronique (via Ic-Box), aux différents médecins du patient

Numérisation des documents médicaux

Appel aux différents laboratoires d'analyses médicales afin de réceptionner les résultats

Programmation des séances de chimiothérapie après avis médical

Gestion des transports en interne PTAH

Gestion des transports en externe : appel des compagnies de transport. Remise de la Prescription médicale de transport validée par le médecin

Contraintes particulières : Répartition des absences (CA, RTT, FE,) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Travail par roulement, sur les horaires : 8h 30/16h 20 ; 9h 10 / 17h 00 ; 9h 40 / 17h 30

Contrat à durée déterminée - 3 mois - renouvelable

Profil recherché :

Compétences spécifiques :

Savoir accueillir, interroger et diriger les patients

Maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), de la suite hospitalière Cristal-Link (DRDV, GULPER, Ic-Dict, Examens soins, DiagSCD), Internet, CD-In, Easily, Scanhul

Maîtrise de la frappe au clavier

Rapidité dans l'exécution des tâches

Disponibilité

Qualités requises :

Esprit d'équipe et d'initiative

Sens des responsabilités

Rigueur dans l'organisation du travail

Esprit d'analyse et de synthèse

Qualités relationnelles

Adaptabilité et souplesse

Réactualisation des compétences

Sens de la communication