Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH Pontcharra - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Vos missions
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière conviviale.
- Prendre en charge les appels entrants et répondre aux demandes des clients en assurant un traitement rapide et efficace.
Collaboration avec l'Équipe Commerciale :
- Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour garantir une bonne circulation des opérations.
- Transmettre les informations clés concernant les clients et les ventes.
Gestion des Relations Clients :
- Maintenir une communication positive et proactive avec les clients.
- Traiter les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
- Superviser le traitement du courrier entrant et sortant tout en garantissant une organisation efficace des documents.
- Archiver les documents à l'aide de la plateforme Zeendoc (GED) et faire suivre le courrier aux départements appropriés.
Tâches Administratives :
- Effectuer diverses missions administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- S'occuper de la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un rôle administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un atout.
Disponibilité : Disponibilité pour commencer dès que possible.
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35 heures par semaine
Rémunération : Salaire fixe variant de 2000 à 2200 € bruts (évolutifs)
Date de début souhaitée : immédiate
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 2300 € par mois
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les clients et les visiteurs de manière conviviale.
- Prendre en charge les appels entrants et répondre aux demandes des clients en assurant un traitement rapide et efficace.
Collaboration avec l'Équipe Commerciale :
- Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour garantir une bonne circulation des opérations.
- Transmettre les informations clés concernant les clients et les ventes.
Gestion des Relations Clients :
- Maintenir une communication positive et proactive avec les clients.
- Traiter les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
- Superviser le traitement du courrier entrant et sortant tout en garantissant une organisation efficace des documents.
- Archiver les documents à l'aide de la plateforme Zeendoc (GED) et faire suivre le courrier aux départements appropriés.
Tâches Administratives :
- Effectuer diverses missions administratives telles que la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- S'occuper de la facturation, y compris la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un rôle administratif, une expérience en Administration des Ventes (ADV) serait un atout.
Disponibilité : Disponibilité pour commencer dès que possible.
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35 heures par semaine
Rémunération : Salaire fixe variant de 2000 à 2200 € bruts (évolutifs)
Date de début souhaitée : immédiate
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
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