Assistant Polyvalent H/F - Aquila RH Domène - 38
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Vos missions
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e)
Accueil Physique et Téléphonique :
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Répondre aux appels entrants et gérer les demandes des clients, en assurant une résolution rapide lorsque cela est possible.
Interface avec l'Équipe Commerciale :
- Collaborer étroitement avec l'équipe commerciale pour assurer la fluidité des opérations.
- Transmettre les informations pertinentes concernant les clients et les ventes.
Contact avec les Clients :
- Établir et maintenir une communication positive avec les clients.
- Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
Gestion du Courrier :
- Traiter le courrier entrant et sortant, en assurant une bonne organisation des documents.
- Archiver les documents via la plateforme Zeendoc (GED) et transmettre les courriers aux services concernés.
Tâches Administratives :
- Effectuer diverses tâches administratives, y compris la numérisation de documents et la mise à jour des bases de données (CRM, ERP, SAP, XSM).
- Gérer la facturation, en assurant la saisie des contrats et le suivi des paiements.
Pré-requis
Lieu de travail : Meylan (38)
Horaires : 35h / semaine
Salaire fixe : Entre 2000 et 2200 € bruts (évolutifs)
Date souhaitée : immédiat
Profil recherché
Expérience : 5 ans dans un métier admin, expérience en ADV appréciée
Prise de poste au plus vite.
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 2000 € - 2300 € par mois
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- Gérer les demandes d'informations, y compris l'envoi de duplicatas de factures et de contrats.
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