Assistant Administrative Technique H/F - E.R.S Group Grenoble - 38

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique administratif dans le cadre du développement de notre service d'exploitation.

Missions :

- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique

- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques

- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)

- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures

- Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)

- Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP

- Classement Archivage

- Mise en forme de dossier, appels d'offre

- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.

Profil recherché :

Formation : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO)
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités combinées de soutien lié aux bâtiments

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.