Agent Administratif Polyvalent et d'État-Civil H/F - Mairie de Rochecorbon Rochecorbon - 37

RECRUTE Un agent administratif polyvalent et d'état-civil
CONTRACTUEL
CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Placé sous la responsabilité de la Responsable des Affaires Générales, vous effectuerez les missions suivantes :
LES MISSIONS DU POSTE :
Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout public
* Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
* Recevoir, filtrer et orienter les appels vers les différents services ou organismes compétents, primo renseignements
* Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence

Courrier :
* Réception, tri, scan, enregistrement, distribution vers les services

Etat civil :
* Réception et instruction des dossiers d'état-civil (naissance, reconnaissance, mariage, pacs, décès).
* Relation avec le tribunal judiciaire.
* Rédaction des différents actes
* Réception et instruction des dossiers de parrainage civil.
* Recevoir et instruire les actes demandés par les officiers publics

Cimetière :
* Réception et instruction des demandes de concessions, exhumations, renouvellement procédures de reprises et procédures d'abandon des concessions
* Gestion du cimetière

Affaires Générales :
* Attestation d'accueil (délivrées pour l'obtention de visa)
* Légalisation de signature, copies d'actes et/ou d'extrait
* Gestion des licences de taxis
* Gestion des déclarations d'hébergements
* Gestion des licences 3 et 4 de débits de boisson

Conseil Municipal des Jeunes :
* Organisation des réunions et des élections
* Suivi des réunions, compte-rendu
* Mise à place de la salle pour les réunions et les élections

Urbanisme :
* Recevoir les dossiers, dater les pièces du dossier déposé et délivrer les récépissés
* Enregistrement des dossiers (sous couvert de la Responsable Urbanisme)

QUALITES REQUISES :
- Sens du service public
- Sens du contact, du travail en équipe
- Amabilité, qualité d'écoute et de dialogue,
- Rigueur et sens de l'organisation
- Discrétion et devoir de confidentialité,
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Polyvalence

PROFIL :
- Expérience dans un poste similaire exigée,
- Connaissances informatiques de base,
- Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Poste à temps complet (base hebdomadaire de 35h00)
POSTE A POURVOIR LE 17 février 2025
Les candidatures (lettre de motivation - CV) seront à adresser à :
Monsieur le Maire -Place du 8 mai 1945 - 37210 ROCHECORBON

Experience : 1 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.