Assistant Administratif H/F - Etablissements du Hameau de Gâtines - Vivre et devenir Valençay - 36

L'Association VIVRE et DEVENIR recrute pour ses établissements du Hameau de Gâtines situés à Valençay et rattachés au Pôle handicap moteur un(e) : ASSISTANT ADMINISTRATIF

Les établissements et services du « Hameau de Gâtines » sont implantés sur une parcelle de 5 hectares située à Valençay, commune inscrite parmi les « plus beaux détours de France » et située dans le nord du département de l'Indre, aux confins du Berry, de la Sologne et de la Touraine.

Les établissements du « Hameau de Gâtines » accompagnent 107 personnes présentant une déficience motrice ou un polyhandicap, de la petite enfance à l'âge adulte selon 3 modalités :
- L'Institut d'Éducation Motrice (IEM) dispose d'une capacité d'accueil de 62 enfants et adolescents.
- Le SESSAD, créé en 1995 et basé à Châteauroux, accompagne 21 enfants et adolescents.
- La Maison d'Accueil Spécialisée (MAS), inaugurée en 2007, dispose d'une capacité d'accueil de 24 places. Elle a été construite sur la même parcelle de 5 hectares que l'IEM.

Grâce à une équipe pluridisciplinaire composée de 120 professionnels, les ESMS du Hameau de Gâtines proposent à chaque enfant ou adulte accompagnés une réponse individualisée, respectueuse de son pouvoir d'agir et de son droit à l'autodétermination.

Missions :

Au sein de nos établissements, et sous l'autorité du Cadre administratif, vous assurerez les missions suivantes :
- Tenues des dossiers des résidents (admissions, sorties, mise à jour de la GED, gestion de la facturation usagers) ;
- Gestion et organisation des transports des résidents, intégrant le contrôle de la cohérence des devis et le rapprochement des factures reçues ;
- Saisie et suivi des activités, avec l'établissement des effectifs trimestriels ;
- Mise à jour des outils de suivi (Via trajectoire, tableaux de bord, tableau de suivi notifications MDPH et d'aide-sociale, ANAP, etc.) ;
- Accueil physique et téléphonique (familles, partenaires, prestataires, salariés) ;
- Gestion du courrier entrant et sortant ;
- Rédaction et mise en forme des courriers, des convocations, des rapports et comptes rendus, ainsi que diverses tâches administratives ;
- Gestion des stocks de fournitures administratives.
- Respect des échéances et des priorités.

Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme de niveau III (BTS Assistant de direction ou assistant manager, DUT Gestion des entreprises et des administrations, autres formations équivalentes).
- Maîtrise de toutes les compétences socle en bureautique
- Rigueur, réactivité, écoute
- Sens de l'organisation et de la communication
- Autonomie, disponibilité et coopération
- Permis B
- Expérience souhaitée au sein d'un secrétariat d'un établissement médico-social

Conditions :
- CDI : Poste à pourvoir immédiatement
- Type de contrat : CDI - Temps plein - Statut non-cadre
- Convention collective 51
- Lieu de travail : Valençay
- Mutuelle part employeur 50%

Contact :

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l'attention de M. CAMPEOTTO, Directeur à l'adresse mail suivante : ****@****.**

L'association Vivre et devenir, reconnue d'utilité publique, gère plus de 80 établissements et services dans les domaines sanitaire, médico-social et social en Normandie, Île-de-France, PACA, Grand Est, Nouvelle Aquitaine, Bourgogne-Franche-Comté et Centre Val-de-Loire.

L'association est porteuse de valeurs mises en application à travers son projet associatif « une présence à chacun, un horizon pour tous ». Vivre et devenir accompagne plus de 5200 personnes en situation de fragilité et compte 2200 salariés.