Adjoint Administratif Polyvalent et Correspondant Informatique H/F - Commune de Buzancais Buzançais - 36

Vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable du service des finances.
MISSIONS DU POSTE
- Responsabilité et fonctionnement du Kiosque Famille (cantine)
- Référent informatique et numérique
- Comptabilité recettes
- Polyvalence administrative

ACTIVITES ET TâcheS DU POSTE
Kiosque Famille :
- Gestion administrative du Kiosque et régie
- Facturation et recouvrement repas cantine
- Répondre aux demandes des familles
- Secrétariat

Responsable de l'informatique :
- Gestion et maintenance du parc informatique (Cybersécurité)
- Dépannage et aide aux collègues et aux élus (accompagnement à la transition numérique et solution aux dysfonctionnements et anomalies)
- Création de mail, de session
- Intermédiaire entre les prestataires informatiques et les services de la mairie
- Mise en place de logiciel et du matériel informatique (évaluation des besoins)
- Suivi des devis
- Création et MAJ des procédures

Comptabilité recettes de la Commune :
- Facturation des titres de recettes de la Commune :
frais mensuels :garderie Multi Accueil, repas domicile et autres
frais annuels : cotisations école de musique

Polyvalence administrative :
- Gestion des archives en binôme
- Tâches de secrétariat (commission des impôts et autres), d'accueil et de standard
- Tenue du registre des notes de service, des registres des actes municipaux
- Mise à jour du listing des numéros internes de la Mairie, des astreintes des élus...
- Création et impression de supports de communication interne (cartes de visite, signatures mail.)
- Participation administrative au recensement de la population

RELATIONS FONCTIONNELLES
- Relations au sein du personnel communal et des élus
- Elus pour renseignements et signature des courriers et documents comptables
- DGS
- Elus et collègues pour tous problèmes informatiques
- Relations extérieures au personnel communal et aux élus : Les usagers - Les administrations et assimilées - Les prestataires de service

Cadre statutaire : Catégorie C - Filière administrative

Experience : Débutant accepté

Compétences : Bureautique et outils collaboratifs, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document, Mettre à jour un dossier, une base de données, Diffuser une information, une publication, Connaissances infromatiques, Connaissances comptabilité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.