Assistant Administratif H/F - COALLIA Rennes - 35

Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat des équipes et gérez certains dossiers particuliers.
Vos missions porterons plus particulièrement sur :
- Accueillir, orienter et renseigner les différents interlocuteurs
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunions et tout autre document administratif courant
- Gestion de commandes; lien avec les prestataires
- Gérer, suivre les factures, notes de frais
- Mettre à jour les tableaux de bord et divers indicateurs
- Organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Transport en commun pris en charge à 50%
- Mutuelle prise en charge à 60%
- CSE (chèques vacances, crédits loisirs, tickets cinéma etc.)
- Formations collectives

Titulaire d'un diplôme au minimum de niveau IV (Bac) à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maitrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome te réactive, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.

Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.

Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.

La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.

La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.

En remplacement d'un congé marternité, Coallia recrute pour les dispositifs CAES/CHUS/MAYA de Rennes un assistant administratif H/F du 2 janvier 2025 au 30 avril 2025