Assistant Administratif et Commercial H/F - Auto Controle Saint Jean de Vedas Saint-Jean-de-Védas - 34

Pour un Centre de contrôle technique automobile situé à st jean de Védas : Afin de renforcer notre équipe nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (création de poste) à pourvoir en janvier 2025

Missions principales avec forte expérience dans l'accueil et la gestion de planning. :
- Accueil des clients,
- Prise de rendez-vous,
- Organisation du planning des contrôleurs.
Missions complémentaires :
- Encaissement et facturation.

Qualités requises :
- Sociable, doté(e) d'un bon relationnel,
- Dynamique,
- Sens de l'organisation.

Informations complémentaires :
- Le/la secrétaire intégrera une équipe composée de trois contrôleurs et d'une autre secrétaire et aura pour mission de les épauler au quotidien,
- Contrat : 37,5 heures par semaine (lundi au vendredi, 9h-12h et 14h-18h30),
- Expérience requise : minimum 2 ans sur activités similaires. Une connaissance du secteur automobile serait un plus
- Salaire : 2060 € brut mensuel pour 37h50,
- Avantages : prime annuelle équivalente à un 13ème mois, mutuelle prise en charge à 100 %, formation assurée,
- Ambiance de travail : équipe soudée, esprit familial.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Vérifier les conditions de réalisation d'une commande, Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement, Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés, Favoriser l'entente, la collaboration, Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Contrôle technique automobile

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.