Réceptionniste H/F - CBRE GWS FRANCE Montpellier - 34

CBRE Global Workplace Solutions est l'un des principaux fournisseurs mondiaux de services intégrés de gestion des installations et de l'immobilier d'entreprise.

Nous recrutons, pour une prise de poste en Janvier 2025, un Réceptionniste H/F pour assurer l'accueil des visiteurs et des employés de notre client, ainsi que réaliser des tâches administratives liées à nos activités Facilities. La personne recrutée sera chargée de suivre les procédures d'enregistrement des visiteurs et de suivi des activités liées à l'accueil. Une partie de son temps sera consacrée à des tâches administratives à réaliser sur Pack Office ou outils internes.

A ce titre, le Réceptionniste H/F aura pour missions de (liste non exhaustive) :
- Enregistrer les visiteurs ;
- Recevoir et enregistrer les appels entrants ;
- Maintenir l'espace de l'accueil ;
- Effectuer les réservations de taxi ;
- Anticiper les aménagements des salles de réunion ;
- Accueillir les nouveaux collaborateurs du client ;
- Traiter les demandes client en l'absence de l'Assistant Administratif ;
- Préparation de support PowerPoint ;
- Mise à jour des plans du site ;
- Bonne utilisation des outils de l'accueil et enregistrement des données ;
- Contrôle des accès au site ;
- Back-up de l'assistante administrative lors de son absence.

Vous disposez d'une expérience de 2 ans, préférable dans l'accueil, la conciergerie ou le services clients.

Vos compétences :
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Attitude chaleureuse et engageante
- Maîtrise du Pack Office et facilité dans l'utilisation des outils bureautiques
- Anglais courant impératif

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.