Assistant Administratif H/F - PROMAN Montpellier - 34

L'Agence Proman Tertiaire recherche pour l'un de ses clients : Assistant Administratif (h/f) Poste à Mi temps

Poste à pourvoir à partir du 6 JANVIER

Du Lundi au vendredi tous les matin de 08h30 à 12h30

Les principales missions seront :

Accueil physique et prise de standard téléphoniqueCourrier départ : envoi course spécial, UPS et recommandée et suivi sur tableur
Secrétariat : Frappe de courriers, édition d'étiquettes, de cartes de visites, classement, rangement et archivage.
Traitement et dispatchage des mails entrants

Gestion des Appels d'Offres : enregistrement, montage du dossier en collaboration avec la direction, envoi du dossier et suivi.

Facturation : gestion, enregistrement et envoi des factures + relance clients & Mise en jour de tableaux en parallèle.

Contrats / devis : gestion, enregistrement et envoi des contrats / devis.

Gestion des fournitures (consommable, bobines pour traceur,) : état des besoins et commande après validation du supérieur hiérarchique et vérification / pointage bon de livraison
Gestion dossiers sinistre

Tirage des plans et expédition
Classement, archivage


Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Maîtrise des logiciels Word et Excel
Rigueur, concentration, sens de l'organisation, réactivité.
Discrétion
Bonne gestion du temps.
Bonne présentation et tenue irréprochable car en contact direct avec le client.

Nous recherchons des profils avec un très bon niveau sur Excel avec déja de l'experience en bureau d'étude.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.