Assistant Administratif en Alternance H/F - INTED GROUP (IEG) Montpellier - 34

Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, y compris les e-mails.

Planification et organisation : Gérer les agendas, planifier des réunions, des déplacements et des événements.

Accueil des visiteurs : Recevoir et orienter les visiteurs, ainsi que gérer les appels téléphoniques.

Saisie de données : Effectuer la saisie et la mise à jour de données dans les bases de données ou les systèmes de gestion.

Gestion des documents : Classer et archiver les documents, rédiger des rapports et des comptes rendus.

Support administratif : Fournir un soutien à l'équipe dans diverses tâches administratives, comme la préparation de présentations ou la gestion des fournitures de bureau.

Suivi des dépenses : Gérer les factures, les notes de frais et participer à la préparation du budget.

Communication interne : Faciliter la communication entre les différents départements et équipes.

Coordination de projets : Aider à la coordination de projets en assurant le suivi des tâches et des délais.

Mise en place de procédures : Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de procédures administratives.

Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, à établir des priorités et à respecter les délais.

Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion de projet et de communication.

Aptitudes en communication : Savoir communiquer clairement, que ce soit par écrit ou oralement, et interagir efficacement avec divers interlocuteurs.

Rigueur et précision : Être attentif aux détails pour éviter les erreurs dans la gestion des documents et des données.

Sens du service : Être orienté vers le client et prêt à aider les collègues et les visiteurs.

Discrétion et confidentialité : Savoir gérer des informations sensibles et respecter la confidentialité des données.

Adaptabilité : Être capable de s'ajuster rapidement aux changements et de gérer des imprévus.

Esprit d'équipe : Travailler efficacement avec les autres, en soutenant les membres de l'équipe et en collaborant sur des projets.

Initiative et autonomie : Savoir prendre des initiatives et travailler de manière autonome tout en respectant les procédures.

Connaissance de l'entreprise : Avoir une bonne compréhension de l'organisation, de sa culture et de ses objectifs.