Assistant Administratif ADV H/F - Artus Interim Canéjan - 33

ARTUS INTERIM PESSAC recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'électronique.

VOS MISSIONS :
L'Agent Administratif placé sous la responsabilité du/de la chef(fe) d'équipe de l'activité tertiaire participe aux travaux administratifs externalisés par les clients en respectant les consignes et les procédures demandées par ces derniers.

Participer à la gestion administrative comptable des clients
- Réceptionner et contrôler les informations écrites (demandes d'achats, devis, bons de commande, factures)
- Saisir les données reçues pour OP commerciales sur un fichier partagé (client Continental)
- Traiter des litiges réception et comptable (client Michelin)
- Traiter des relances clients et fournisseur (client Michelin)
- Traiter des litiges réception et comptables (client IBM)
- Traiter les relances clients et/ou fournisseurs
- Classer et archiver

Participer à la gestion administrative de la section commerciale
- Traiter les demandes d'achat, les devis et les commandes
(client Sabena et Michelin)
- Traiter les produits stockés
- Traiter les litiges livraison
- Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations pour la section commerciale
- Effectuer l'enregistrement des données à l'aide d'outils informatiques (traitement de texte, tableur, base de données)

Participer à la Gestion Documentaire
- Numériser
- Contrôler la cohérence de numérisation sur plusieurs documents
- Construire une arborescence
- Respecter un nommage
- Classer / Archiver
- Respecter un mode opératoire

Réaliser des tâches administratives ponctuelles
- Réaliser des campagnes d'impression de courriers ou de documents spéciaux
- Réaliser des mises sous pli et affranchissements d'envoi en nombre
- Participer aux activités In-Situ

Postulez ! Rejoignez la ARTUS Family !

Vous justifiez d'une première expérience dans l'administration des ventes, l'approvisonnement et la gestion des litiges.

PROFIL :
- Etre à l'aise avec les outils informatiques

HORAIRES :
Du Lundi au vendredi
- 8h00-12h00 / 14h-17h00

Poste à pourvoir en CDD pour une durée de 6 mois.

RÉMUNÉRATION :
- Taux horaire à 12.85euros brut

Maintenant, c'est à vous de jouer !
Expérience :
2 ans d'expérience

Vous recherchez un emploi ? Nous avons une astuce : ARTUS ! ARTUS Intérim et Solutions RH ! Avec + de 70 agences d'intérim dans le grand ouest, ARTUS vous accompagne avec professionnalisme dans vos recherches de missions d'intérim ou d'emploi en CDD ou CDI.