Assistant Administratif Travaux H/F - Cobalto Villenave-d'Ornon - 33
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Groupe BGCSO, regroupant 4 sociétés du bâtiment (COBALTO, ARTHEA, BARDEURS OCCITANS, GALLART Bâtiment) recherche pour rejoindre son équipe un (e) Assistant(e) administratif(ve) travaux qui a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien des entreprises
Gestion Administrative :
- Rédaction de courriers divers
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil physique,
- Gestion et suivi des contrats de sous traitance
- Gestion et suivi des déclarations de sous traitance
- Mise à jour des tableaux de suivi administratif
- Création et enregistrements des commandes fournisseurs à partir des informations données par les conducteurs de travaux
- Préparation des dossiers d'appel d'offre (partie administrative)
- Gestion de 3 boites mails concernant 3 sociétés du Groupe
- Rapprochement des factures fournisseurs avec BL
Les missions sont non exhaustives
Poste basé à Villenave d'Ornon à pourvoir dès que possible
Vous êtes :
- Rigoureux(se)
- Organisé (e)
- Polyvalent (e)
- Réactif (ve)
- Autonome
Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le milieu du BTP, la maîtrise du Pack Office est indispensable
Salaire selon expérience sur une base de 35 h semaine
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
Gestion Administrative :
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- Gestion des appels téléphoniques
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- Création et enregistrements des commandes fournisseurs à partir des informations données par les conducteurs de travaux
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Les missions sont non exhaustives
Poste basé à Villenave d'Ornon à pourvoir dès que possible
Vous êtes :
- Rigoureux(se)
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- Polyvalent (e)
- Réactif (ve)
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Vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans dans le milieu du BTP, la maîtrise du Pack Office est indispensable
Salaire selon expérience sur une base de 35 h semaine
Mutuelle prise en charge à 100 % par l'employeur
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