Secrétaire Général·e Adjoint·e H/F - Lasecurecrute.fr Bordeaux - 33

ARS NOUVELLE AQUITAINE

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Espace Rodesse

103 bis rue Belleville

CS91704

BORDEAUX CEDEX

Direction : Secrétariat Général

Localisation géographique du poste : Bordeaux

Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement possible selon les conditions suivantes des conventions collectives du régime général :

Cadre Niveau 9 ou Agent de direction selon profil

Si vous n'êtes pas concernés par le statut cité ci-dessus : recrutement possible en CDD de droit public d'une durée pouvant atteindre 3 ans, renouvelable.

Poste d'encadrement : Oui

Nombre de personnes à encadrer : selon profil encadrement direct du pôle performance et innovation : 5 personnes

En cas d'absence de la secrétaire générale : 3 Directeurs délégués, 89 agents

Fonction soumise à DPI : Oui

Fonctions télétravaillables : Partiellement

Le Secrétariat Général (SG) est chargé d'élaborer et de mettre en oeuvre la stratégie permettant de garantir et d'optimiser le bon fonctionnement de l'Agence, sur l'ensemble de ses sites.

Il pilote l'ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l'agence et met en oeuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d'appui au bénéfice de l'ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s'assure de l'adéquation entre les moyens et les missions de l'agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguées et un pôle :
- Une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
- Une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
- Une direction déléguée aux systèmes d'information (DDSI)
- Un pôle pilotage performance et innovations internes.

Description du poste

Définition du poste : Apporter son appui à la Secrétaire Générale dans son rôle de pilotage stratégique et opérationnel de l'ensemble des chantiers transversaux de la direction et de l'agence et assurer l'intérim lors des absences de la Secrétaire générale.

Le (la) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) pourra être amené(e) à gérer en propre, en fonctionnel, des projets transversaux au sein de la direction ou de l'agence.

Activités managériales en concertation avec la Secrétaire Générale :
- Planifier et suivre l'activité annuelle de la Direction,
- Participer à l'organisation, la supervision et la coordination de l'ensemble des missions du Secrétariat Général,
- Participer à la définition et à l'évaluation des objectifs du Secrétariat Général
- Participer à la définition et à l'amélioration des processus du Secrétariat Général.

Selon le profil, le pôle pilotage et performance pourra éventuellement être confié en management direct au futur Secrétaire général adjoint.

Activités essentielles : Auprès de la Secrétaire générale, organiser les moyens consacrés aux différentes activités afin de remplir, de manière efficace et efficiente, les missions de la Direction :
- Piloter des projets transversaux ou assurer des missions spécifiques pour le compte du Secrétariat Général ;
- Proposer et mettre en oeuvre des changements contribuant à la mise en oeuvre de la politique stratégique conduite par le Secrétariat Général au profit de l'ensemble des directions s'agissant notamment de la modernisation des modes de management et de fonctionnement de l'agence ;
- Coordonner et piloter l'action des différents services du Secrétariat Général en assurant une animation fonctionnelle de l'encadrement ;
- Contribuer activement à la coopération inter ARS.
- Assister en tant que de besoin et en cas d'absence la Secrétaire générale dans le pilotage de l'ensemble des fonctions support (ressources humaines, affaires générales, systèmes d'information, pilotage et communication interne).

Activités annexes :
- Représenter la Secrétaire Générale et le DGARS en l'absence de la Secrétaire Générale,
- Réaliser des interventions, participer à des jurys.

Relations internes : Ensemble des directions de l'agence.

Relations externes : Autres ARS, Secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales, DRHM, DFAS, Contrôleur budgétaire régional, autres services de l'Etat, EHESP, EN3S, organisations syndicales.

Spécificités du poste / Contraintes :
- Forte disponibilité, exigence de réactivité, capacités d'anticipation,
- Participation au système d'astreintes,
- Déplacements ponctuels en région et au niveau national,
- Répartition des équipes des 3 directions déléguées sur 3 sites (Bordeaux, Limoges, Poitiers)
- Participation au CODIR SG (restreint et élargi), au CODIR Territorial, au COMEX élargi.

Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l'ARS Nouvelle-Aquitaine

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :

ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL

PROCESSUS ET CIRCUITS DE PRISE DE DECISION

ENJEUX DE SANTÉ PUBLIQUE ET COMPRÉHENSION DES MÉTIERS DE L'ARS

QUALITÉ/ÉVALUATION APPLIQUÉES AU PILOTAGE INTERNE.

MANAGEMENT/PILOTAGE

CONDUITE ET GESTION DE PROJET

Savoir-faire :

TRAVAILLER EN ÉQUIPE

SYNTHÉTISER DES INFORMATIONS, DES DONNÉES, UN DOCUMENT

ANALYSER UNE INFORMATION, UNE DONNÉE, UNE SITUATION, UN DISPOSITIF

ANIMER UNE ÉQUIPE (GESTION DES COMPÉTENCES, ÉVALUATION, PILOTAGE DES ACTIVITÉS)

CONDUIRE UN ENTRETIEN / UNE RÉUNION

CAPACITÉ D'ANTICIPATION

Savoir-être :

SENS DU SERVICE PUBLIC

SENS DES RELATIONS HUMAINES

FACULTÉ D'ADAPTATION

ÊTRE AUTONOME

ÊTRE RIGOUREUX

ESPRIT D'INITIATIVE

RÉACTIVITÉ

DISPONIBILITE

Le jury est soucieux du respect du principe de non-discrimination et s'engage pour la diversité et l'égalité professionnelle. Tous les postes de l'ARS sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Informations complémentaires

Expérience professionnelle dans le domaine et en management souhaitée.

Contact

Pour candidater connectez-vous sur le lien suivant et créez votre compte dans l'espace candidat :

https://ars-nouvelle-aquitaine-recrute.talent-soft.com/offre-de-emploi/liste-offres.aspx

TOUTE CANDIDATURE RECUE PAR MAIL NE SERA PAS EXAMINEE

Préciser votre statut actuel sur votre CV ou votre lettre de motivation (fonction publique d'origine, corps et grade, niveau pour les agents UCANSS, CDI, CDD...).