Assistant Administrative H/F - GB Finances Bordeaux - 33

L'assistant Administratif H/F réalise le suivi des dossiers travaux du point de vue administratif, il est également en charge de missions administratives pour le bureau.
Vos principales missions seront les suivantes :
1) Missions en lien avec les travaux :
Assister l'équipe Travaux dans les missions administratives.
Mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité.
Effectuer la gestion administrative des contrats de sous-traitance.
Centraliser et classez tous les éléments des dossiers travaux.
Effectuer l'archivage des documents en lien avec le chef de projet.
2) Missions administratives :
Réaliser l'accueil physique et l'accueil téléphonique : accueillir, orienter les visiteurs, les informer et les faire patienter.
Affranchir le courrier, le réceptionnez et en assurez la diffusion en interne.
Gérer le stock des fournitures de bureau et passez les commandes.
Cette liste est non limitative.

Vous êtes issu à minima d'une formation Bac +2 de type BTS Assistant Manager, DUT GEA.
Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office comme Word et Excel.
Vous avez à minima une première expérience dans le secteur du BTP.
Vous avez de qualités rédactionnelles et relationnelles.

La société Générale de Bâtiment Midi-Pyrénées (GBMP) créée en 1998, est aujourd'hui au premier rang des bâtisseurs indépendants d'Occitanie.
Composée de 249 collaborateurs en 2022, la société GBMP est reconnue comme « bâtisseur de confiance » grâce à l'engagement et professionnalisme de ses équipes : défis techniques, conception et réalisation de projets d'envergures.
Avec ses réalisations en gros oeuvre, et le pilotage de tous corps d'état, GBMP intervient sur une typologie variée de chantiers : Logements, Industriels, Ouvrages fonctionnels, Tertiaires.
Les services études (études de prix, méthodes, structures, conception réalisation) oeuvrent avec nos équipes travaux (proximité, grands projets en neuf ou réhabilitation) pour répondre aux exigences de ses clients.
Historiquement présente à Tournefeuille, elle continue depuis 2022 son développement avec l'implantation d'une agence à Bordeaux.