Assistant Administratif H/F - Bordeaux - 33

- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information)
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Rendre compte à travers des points réguliers de l'avancement de son travail, des rendezvous prévus et des courriers à envoyer
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...)
- Gérer les notes de frais
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- Etablir la facturation
- Rassembler l'ensemble des éléments nécessaires pour la tenue de comptabilité
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant)

- Organisé et structuré, vous avez une bonne capacité d'écoute pour comprendre les besoins exprimés, répondre dans les délais, avec la qualité attendue ;
- Vous êtes doté d'un bon relationnel et d'une curiosité naturelle ;
- Dynamique et réactif, vous faites preuve d'un fort esprit d'équipe et de loyauté avec une volonté de participer à un projet commun ;
- Rigoureux dans votre travail, vous êtes structuré et travailleur avec un haut niveau d'exigence ;
- Vous êtes autonome et polyvalent, tout en faisant régulièrement du reporting à la hiérarchie ;