Secretaire Administrative H/F - PROMAN Saint-Gaudens - 31
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Proman Saint Gaudens recherche pour l'un de ses clients un secretaire administratif H/F :
Vos missions
- Accueil physique : assez rare et pour la majeure partie, réception de règlement ou prise de rendez-vous
- Accueil téléphonique : prise de rendez-vous dépannages/maintenance, demande d'informations chantier/facturation
- Planification des RDV dépannages/entretiens sur TWIMM aux 6 techniciens du service dépannages
- Edition des bons d'intervention et création des chantiers correspondants sur Batigest
- Collaboration quotidienne avec le responsable du service dépannage/maintenance afin de suivre les interventions et leurs facturations
- Facturation des interventions de dépannages sur le logiciel Batigest, envoi client ou dépôt chorus et archivage dossier
- Planification et facturation des contrats d'entretien
- Gestion des fournitures administrative
- Gestion de la boîte mail de contact
Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.
Profil recherché
- Vous êtes à l'aise sur les diverses tâches demandées.
- Vous avez la maîtrise des logiciels Word et Excel ainsi que de la messagerie Outlook.
- Une formation interne est disponible pour les logiciels spécifiques.
- Une aisance à l'écrit, à l'oral et une bonne capacité à gérer plusieurs tâches de front seront demandées.
- Vous faites preuve de rigueur et surtout une très bonne organisation personnelle.
Précision sur le poste
- Horaires 8h - 12h / 13h30 - 17h30 du lundi au jeudi et 8h-12h / 13h30-16h30 le vendredi, soit 39h/semaine.
- Lieu : Saint Gaudens
- Rémunération selon le profil et l'expérience
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Vos missions
- Accueil physique : assez rare et pour la majeure partie, réception de règlement ou prise de rendez-vous
- Accueil téléphonique : prise de rendez-vous dépannages/maintenance, demande d'informations chantier/facturation
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Précision sur le poste
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