Assistant Administratif Bilingue Anglais H/F - Phylum Colomiers - 31

Remplacement congé Parental à partir du 16 janvier 2025
- Maîtrise de l'anglais indispensable ainsi qu'un excellent niveau en français : Relecture et correction, mise en page de documents, capacité à traduire des documents techniques en anglais (anglais-français, français-anglais)
- Accueil physique et téléphonique (bilingue anglais), divers travaux de secrétariat sous Word, Excel, PowerPoint...
- Utilisation courante de Outlook (suivi plannings, gestion des mails, envoi de documents)
- Recherche de documents sur internet, tests sur des logiciels de conception, saisie et traitement de données...
- Gestion des déplacements
CV+ Lettre de motivation
Poste à 80%
Compétence(s) du poste
Organiser des déplacements professionnels - indispensable
Outils bureautiques - indispensable
Saisir des documents numériques - indispensable
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...) - indispensable
Accueillir une clientèle
Planifier des rendez-vous
Qualité(s) professionnelle(s)
Autonomie
Gestion du stress
Rigueur
Enseigne de l'employeur
PHYLUM
Présentation de l'entreprise
Cabinet de conseil en stratégie, organisation et management, spécialisé dans les filières alimentaires.
Détail
Lieu de travail : 31170 - COLOMIERS
Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 5 Mois
Nature d'offre :
Durée hebdomadaire de travail : 28H00 HEBDO
Salaire indicatif : Mensuel de
Chèque repas, Mutuelle
Qualification : Agent de maîtrise
Conditions d'exercice : Horaires normaux
Déplacement : Jamais
Expérience : Expérience exigée de 2 An(s)
Formation : Bac +2 ou équivalents Pas de domaine Exigé
Langues : Anglais Très bon Exigé, excellent niveau de français indispensable

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, excellent niveau de français indispensable

Langues : Anglais exigé


Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.