Assistant Administratif - Assistante Administrative - ADV H/F - Frequentiel Colomiers - 31

Au sein d'une entreprise à taille humaine et leader européenne dans les services et logiciels RFID, sous la direction de la Responsable Administrative, vous serez en charge du traitement administratif des commandes clients/fournisseurs et :
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier de l'agence
- Saisie, Gestion et Suivi de Commandes (Clients et Fournisseurs) sur notre ERP
- Traitement des factures sur l'ERP
- Relances des impayés Clients
- Lettrage des opérations
- Saisie des banques
- Gestion des Notes de Frais
- Expédition et Réception de colis
- Diverses autres tâches administratives courantes

Profil
- Niveau Bac (ou équivalent)
- Rigueur
- Bon niveau rédactionnel avec une bonne maîtrise de la grammaire et de l'orthographe
- Bon niveau en anglais
- Maîtrise des outils bureautique notamment le Pack Office
- Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics Nav ou Business Central est un plus
- Bon relationnel
- Travail en équipe
- Sens de l'organisation
- Sens de la communication
- Autonomie

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques

Langues : Anglais souhaité

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.