Secretaire Administrative Polyvalente H/F - Samsic Emploi Saint-Orens-de-Gameville - 31
- Bac
- Banque • Assurance • Finance
- Exp. 1 à 7 ans
Nous sommes à la recherche pour un de nos clients'un(e) assistant(e) administratif
Ce poste offre une diversité de tâches et une opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des activités quotidiennes de l'établissement.
Vos missions principales seront :
LOGISTIQUE
- Demande de cotation/transport
- Edition de commande FOURNISSEURS
- Préparation des documents pour les expéditions et/ou réceptions
- Gestion des demandes d' import/export et des suivis (matière première, accastillage, produits dangereux)
- Gestion des transports
COMPTABILITE
- Utilisation de Apibat (logiciel commercial SAGE)
- Gestion des commandes CLIENT : ouvrir les affaires, éditer les commandes pour la production, les bons de livraison et les factures
- Suivi des affaires
- Gestion des litiges
- Transmission des éléments de facturation et de paie
- Traitement des factures déposées sur la GED pour la comptabilité
ADMINISTRATION
- Réception et tri du courrier
- Affranchissement des courriers avec machine à affranchir
- Déplacement si besoin à la poste pour déposer des recommandés
- Numérisation sur la GED les factures fournisseurs
- Gestion des appels entrants et sortants
- Traitement des demandes de la Direction
*(diverses tâches administratives)*
RESSOURCES HUMAINES
- Saisie des heures des salariés/intérimaires sur Apibat
- Transmission des heures des intérimaires aux agences d'intérim
- Préparation du tableau des salaires
- Gestion des tickets restaurants
- Gestion des variables de paie.
- Maîtrise des outils bureautiques
Gestion des priorités et des imprévus
Respect des procédures
Capable de d'assurer le poste, seul
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Ce poste offre une diversité de tâches et une opportunité de jouer un rôle clé dans l'organisation des activités quotidiennes de l'établissement.
Vos missions principales seront :
LOGISTIQUE
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- Gestion des demandes d' import/export et des suivis (matière première, accastillage, produits dangereux)
- Gestion des transports
COMPTABILITE
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- Gestion des commandes CLIENT : ouvrir les affaires, éditer les commandes pour la production, les bons de livraison et les factures
- Suivi des affaires
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- Transmission des éléments de facturation et de paie
- Traitement des factures déposées sur la GED pour la comptabilité
ADMINISTRATION
- Réception et tri du courrier
- Affranchissement des courriers avec machine à affranchir
- Déplacement si besoin à la poste pour déposer des recommandés
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SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
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