Assistant Administratif Travaux H/F - Adéquat Villeneuve-Tolosane - 31
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. + 7 ans
Notre agence Adéquat Tertiaire de Blagnac recrute un(e) Assistant(e) Administratif Travaux pour une mission de 6 mois évolutive située à Villeneuve-Tolosan pour son client spécialisé en BTP.
Vos futures missions :
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ;
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Suivi administratif des chantiers
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.
Vos futures missions :
- Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier ;
- Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son responsable.
- Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
- Préparer les déclarations et autorisations (polices d'assurances particulières) nécessaires à la mise en oeuvre du chantier.
- Saisir numériquement les documents administratifs, devis et proposition d'intervention
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
- Suivi administratif des chantiers
- Aider les conducteurs des travaux à l'archivage dossiers des ouvrages exécutés suivant la procédure mise en place par l'entreprise.
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