Assistant Administratif H/F - Fluides Service Distribution Portet-sur-Garonne - 31

Vous êtes animé(e) par la gestion administrative ? Vous aimez évoluer dans un environnement international ?

Vous souhaitez intégrer une entreprise conviviale et solide à la fois ?

Alors c'est peut-être vous !

Pour notre enseigne Fluides Service Distribution, basée à Portet-sur-Garonne en banlieue toulousaine (31), nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Administratif(ve) F/H

Rattaché(e) au Responsable de service, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'enseigne.

Au quotidien, vos missions sont variées :

Gestion administrative :
- Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique.
- Distribution, gestion et traitement des courriers.
- Organisation des commandes de fournitures de bureau et des frais généraux.
- Classement et suivi des documents administratifs.
- Interface avec le siège pour les aspects comptabilité clients et fournisseurs.

Relations fournisseurs :
- Ouverture et gestion des comptes fournisseurs.
- Vérification des données clés (références, certificats, prix, délais).
- Rapprochement des bons de réception avec les factures et traitement des écarts.
- Saisie et suivi des factures ainsi que des paiements anticipés.

Relations clients :
- Ouverture des comptes clients.
- Facturation, envoi des documents et suivi des paiements, gestion des avoirs clients.
- Gestion des relances pour les impayés.
- Suivi des documents douaniers (réclamations, vérifications, saisie, classement).
- Organisation des navettes pour le transfert de documents.

Ce qui est important pour nous ?
- Vous avez une expérience similaire dans un rôle de support administratif.
- Vous êtes curieux(se) et maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Pack Office).
- La pratique d'un Anglais professionnel essentiellement à l'écrit est nécessaire pour le poste.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon sens relationnel.
- Vous savez faire preuve de polyvalence, de réactivité et d'autonomie dans votre travail.

Créé il y a près de 200 ans, le groupe Martin Belaysoud est un acteur majeur de la distribution professionnelle pour le bâtiment et l'industrie. Pionniers de la distribution humainement augmentée, nous comptons :
- 3060 collaborateurs
- 232 sites
- 1.17 milliards d'€ de chiffre d'affaires
- 8 enseignes spécialisées

Avec notre enseigne Fluides Service Distribution (30 collaborateurs - 23M d'€ de chiffre d'affaires), filiale export du Groupe, nous apportons à nos clients des solutions d'approvisionnements industriels.