Assistant en Concession Automobile VO - VN H/F - LIP - Solutions RH Toulouse - 31
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistante VO/VN dans le cadre d'un remplacement,
Cette mission se veut évolutive en interne.
Vos missions seront :
A LA RÉCEPTION DE LA COMMANDE PAR CHEF DES VENTES
- Contrôle que le dossier transmis par le RVN est complet
- Procéder à la commande du véhicule
- Créer l'OCF et le compte client
- Renseigner les attendus de primes au châssis
- Si le client a fait un acompte encaissable, faire la facture correspondante
- Commander les accessoires
- Réalisation de la fiche décompte de paiement
- Contrôle conformité de la facture (prix, modèle, options vs bon de commande)
- Appel client pour rendez-vous livraison o Création demande de travaux
o Renseignement Mécaplanning / Prise de rendez-vous atelier
o Mise à jour date de livraison
o Planification de la pose des accessoires
o Envoi mail confirmation de RDV au client
PRÉPARATION DU DOSSIER
- Saisie extension de garantie
- Préparation de du dossier de reprise si reprise VO
- Immatriculation
- Facture le jour de la livraison (et non au retour du dossier).
- Édition de la liasse des documents de livraison
RETOUR LIVRAISON
- Mise au paiement
- Transmission de la demande de paiement du véhicule à la comptabilité
- Gestion des primes non automatiques
- Renseignement du tableau des crédits
- Demande du BONUS et prime à la conversion sur le site de l'ASP
Le poste est basé à Toulouse
Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistante VO/VN dans le cadre d'un remplacement,
Cette mission se veut évolutive en interne.
Vos missions seront :
A LA RÉCEPTION DE LA COMMANDE PAR CHEF DES VENTES
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