Assistant Administratif H/F - Optineris Haute Garonne Toulouse - 31
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Notre agence OPTINERIS TOULOUSE recherche pour l'un de ses clients basé sur Toulouse, spécialiste de la rénovation immobilière un assistant administratif du bâtiment H/F
Sous l'autorité du dirigeant, le candidat aura en charge :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Envoyer les variables de paie au cabinet de comptabilité,
- Gérer de l'agenda du responsable,
- Trier et organiser le classement de documents (factures) et dossiers,
- Réaliser des paiements par chèque
- Rapprochement bancaire
- Gestion des PPSPS
- Gestion des dossiers sous traitants
Horaires : 9h00-12h/13h-17h soit 35H
Rémunération : entre 13 et 16 EUR / H en fonction de l'expérience
Prise de poste au plus vite pour un remplacement de longue durée Les qualités attendues pour ce poste :
- Une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, scanner, imprimante etc)
- Une aisance relationnelle
- Une excellente organisation
- Beaucoup d'autonomie
- Notion de comptabilité
Expérience requise : Minimum 4 ans
Expérience dans le Bâtiment impérative
Sous l'autorité du dirigeant, le candidat aura en charge :
- Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants)
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
- Envoyer les variables de paie au cabinet de comptabilité,
- Gérer de l'agenda du responsable,
- Trier et organiser le classement de documents (factures) et dossiers,
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Horaires : 9h00-12h/13h-17h soit 35H
Rémunération : entre 13 et 16 EUR / H en fonction de l'expérience
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- Une bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office, scanner, imprimante etc)
- Une aisance relationnelle
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Expérience requise : Minimum 4 ans
Expérience dans le Bâtiment impérative
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