Assistant Administratif - Assistante Administratif Interventions H/F - WellJob Interim Toulouse - 31
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
L'agence WELLJOB Toulouse recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) Service interventions
Dans le cadre de vos fonctions vous assurez les missions suivantes :
Réception et enregistrement des demandes d'interventions et de devis,
Prise de rendez-vous avec les clients,
Mise à jour des planning des équipes d'intervention,
Etablissement, envoi et recouvrement des factures,
Etablissement des bons de commandes fournisseurs
Préparation des dossiers pour les techniciens d'intervention.
De façon ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à réaliser les tâches suivantes :
Préparation des dossiers d'appel d'offres et devis,
Suivi de la flotte de véhicule
Profil recherché :
A l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, OUTLOOK,
Enrichi d'un parcours administratif, vous possédez une expérience confirmée et significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu (e) pour votre polyvalence, votre organisation et votre rigueur dans le suivi des dossiers.
Vous aimez l'esprit d'équipe.
Horaires 09h-12h00 et 14h-18h00.
Mission de 3 mois en vue de CDI
Type de contrat : Intérim
Durée de 3 mois
Taux horaire de 11,88 € à 12,50 €
Dans le cadre de vos fonctions vous assurez les missions suivantes :
Réception et enregistrement des demandes d'interventions et de devis,
Prise de rendez-vous avec les clients,
Mise à jour des planning des équipes d'intervention,
Etablissement, envoi et recouvrement des factures,
Etablissement des bons de commandes fournisseurs
Préparation des dossiers pour les techniciens d'intervention.
De façon ponctuelle, vous pourrez être amené(e) à réaliser les tâches suivantes :
Préparation des dossiers d'appel d'offres et devis,
Suivi de la flotte de véhicule
Profil recherché :
A l'aise avec les outils bureautiques : Excel, Word, OUTLOOK,
Enrichi d'un parcours administratif, vous possédez une expérience confirmée et significative sur un poste similaire.
Vous êtes reconnu (e) pour votre polyvalence, votre organisation et votre rigueur dans le suivi des dossiers.
Vous aimez l'esprit d'équipe.
Horaires 09h-12h00 et 14h-18h00.
Mission de 3 mois en vue de CDI
Type de contrat : Intérim
Durée de 3 mois
Taux horaire de 11,88 € à 12,50 €
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