Assistant Adm BTP H/F - Harry Hope Toulouse - 31

Mission : Gestion contractuelle de chantiers de grande envergure

En collaboration étroite avec le Chef de projet et le Directeur d'activité, vous serez responsable de la gestion contractuelle des chantiers. Vos missions principales incluent :

Gestion des appels d'offres : identification des opportunités, préparation des dossiers administratifs et soumission sur différentes plateformes.
Administration des marchés : centralisation, vérification et enregistrement des pièces contractuelles, puis transmission aux conducteurs de travaux.
Suivi financier : élaboration et suivi des situations mensuelles de travaux, facturation, demandes de cautions et restitution un an après réception.
Sous-traitance : gestion des déclarations de sous-traitance et des contrats (publics et privés).
Capacité : montage des certificats de capacité en collaboration avec les conducteurs de travaux.
Gestion des accès chantiers : coordination des accès sur divers sites industriels.
Paie : pointage et transmission des éléments nécessaires au service RH.
Communication et documentation : création de courriers et documents, rédaction de mails.

Solides connaissances techniques dans le secteur d'activité.
Maîtrise des outils informatiques tels que Word, Excel, et AXIOBAT.
Rigueur, organisation et polyvalence, permettant une gestion efficace des missions confiées.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer harmonieusement avec les autres membres.
Excellentes compétences relationnelles, favorisant des interactions professionnelles de qualité.
Engagement et dynamisme, reflétant une attitude proactive et motivée.

Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique. Nous recrutons pour l'un de nos clients spécialisé dans le BTP un assistant administratif BTP H/F en CDI temps plein.