Assistant Administratif H/F - BD FRANCE PRODUCTION Plabennec - 29
- Bac +2
- Agriculture • Pêche
- Exp. 1 à 7 ans
En tant qu'Assistante Administrative, vous jouerez un rôle central dans la gestion des plannings, le suivi des lots d'élevages et l'assistance administrative des équipes en place.
Vous serez un maillon clé dans l'organisation administrative du secteur Finistère des opérations quotidiennes liées à nos élevages en poussinière et bâtiments de reproducteurs.
Vos principales responsabilités incluent :
Gestion des plannings et coordination des équipes : Organiser et suivre les plannings des élevages, en collaboration avec le Responsable de bassin de production et les techniciens, pour garantir le bon fonctionnement des élevages internes.
Suivi des lots d'élevage : Assurer le suivi des commandes de poussins et d'oeufs, en lien avec les éleveurs/clients. Mettre à jour les tableaux Excel pour garantir le bon déroulement des opérations.
Support administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et gérer les demandes administratives. Veiller à une bonne organisation des tâches administratives internes en réalisant les démarches administratives de déclarations auprès des DDPP.
Collaboration avec le Responsable de bassin de production : Travailler en étroite collaboration avec le Responsable de production pour s'assurer de la bonne gestion des activités de production et de la fluidité des processus administratifs associés.
Maîtrise des outils bureautiques : Utiliser Excel et Word pour suivre et mettre à jour les documents relatifs à la production, les commandes et le suivi des activités administratives.
Vous serez un maillon clé dans l'organisation administrative du secteur Finistère des opérations quotidiennes liées à nos élevages en poussinière et bâtiments de reproducteurs.
Vos principales responsabilités incluent :
Gestion des plannings et coordination des équipes : Organiser et suivre les plannings des élevages, en collaboration avec le Responsable de bassin de production et les techniciens, pour garantir le bon fonctionnement des élevages internes.
Suivi des lots d'élevage : Assurer le suivi des commandes de poussins et d'oeufs, en lien avec les éleveurs/clients. Mettre à jour les tableaux Excel pour garantir le bon déroulement des opérations.
Support administratif : Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les visiteurs et gérer les demandes administratives. Veiller à une bonne organisation des tâches administratives internes en réalisant les démarches administratives de déclarations auprès des DDPP.
Collaboration avec le Responsable de bassin de production : Travailler en étroite collaboration avec le Responsable de production pour s'assurer de la bonne gestion des activités de production et de la fluidité des processus administratifs associés.
Maîtrise des outils bureautiques : Utiliser Excel et Word pour suivre et mettre à jour les documents relatifs à la production, les commandes et le suivi des activités administratives.
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