Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Mairie Guiclan - 29
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
La commune de Guiclan recrute un/une Assistant Administratif.
CDI à temps non complet (30h/semaine) à compter du 15 février 2025
Fiche de poste :
Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d'information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l'enfance jeunesse (programmes, bulletin d'inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d'absence
Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
- Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d'innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
Temps de travail : 30h/semaine (présence en mairie le samedi matin)
Prise du poste : 15 février 2025
Date limite de candidature : 25 janvier 2025
Rémunération :
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l'adresse ****@****.**, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires)
- Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale :
Monsieur le Maire
Mairie - Place de l'Eglise
29410 GUICLAN
CDI à temps non complet (30h/semaine) à compter du 15 février 2025
Fiche de poste :
Accueil du public (en remplacement de la titulaire du poste le vendredi et le samedi matin)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer les demandes
Comptabilité
- Paiement des factures
- Emission des titres de recettes (recettes administrations, location)
- Gestion du portail famille (saisie familles, suivi des réservation et annulation et relation avec les familles)
- Facturation des services enfances (cantine, garderie, centre de loisirs et animation jeunesse)
- Suivi des impayés et relance
- Saisi des déclarations CAF
- Réalisation de tableau de bord
o Services enfance
o Consommation bâtiments (électricité, eau, téléphone)
Communication
- Réalisation du bulletin d'information mensuel
- Mettre en ligne les informatives relatives à l'enfance jeunesse (programmes, bulletin d'inscription
- Communication réseaux sociaux
Remplacement de personnel en cas d'absence
Profil souhaité
Une expérience similaire en collectivité sera appréciée
Savoirs
- Maîtrise des logiciels de bureautique et Logiciel comptable et portail enfance Berger Levrault
- Connaissances des collectivités territoriales
Savoir être :
- Discrétion et confidentialité
- Rigoureux, méthodique et organisé
- Faire preuve de réactivité
- Capacité à travailler seul et en équipe, qualités relationnelles
- Autonome, esprit d'initiative et d'anticipation
- Savoir rendre compte à l'autorité hiérarchique
- Être force de proposition et d'innovation
- Être ouvert à découvrir de nouvelles compétences.
Temps de travail : 30h/semaine (présence en mairie le samedi matin)
Prise du poste : 15 février 2025
Date limite de candidature : 25 janvier 2025
Rémunération :
Rémunération indiciaire + RIFSEEP + CNAS + participation forfaitaire de 20€ en cas de souscription au contrat groupe de Prévoyance du Centre de gestion du Finistère.
Les candidatures seront à transmettre par courrier, courriel à l'adresse ****@****.**, à l'attention de M. le Maire.
Elles comprendront les éléments suivants :
- Curriculum vitae,
- Lettre de motivation à l'attention de M. le Maire,
- Copie des diplômes (voire des attestations complémentaires)
- Copie du dernier arrêté de situation administrative,
Adresse postale :
Monsieur le Maire
Mairie - Place de l'Eglise
29410 GUICLAN
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